Univerzita jmenovala výbor dohlížející na implementaci strategie HRS4R a jednotlivé fakulty/součásti nominovaly členy koordinační skupiny a členy pracovních skupin, kteří jsou odpovědni za realizaci všech potřebných kroků.

Řídící výbor a Koordinační skupina konzultují své kroky se zainteresovanými stranami a zapojují do všech příprav výzkumné pracovníky R1-R4 i akademickou obec VUT.
O všech vznikajících dokumentech je vždy informováno a také do jejich připomínkování zapojeno vedení jednotlivých F/VÚ, včetně tajemníků.
Koordinační skupina ve stejném složení je jmenována i pro plnění cílů vyplývajících z Plánu genderové rovnosti VUT 2022-2024 (PGR, tzv. GEP)  a pro řešení problematiky nastavení koncepce Sociálního bezpečí na VUT.

Řídící výbor

doc. Ing. Ladislav Janíček, Ph.D., MBA, LL.M. – Rektor (R3)

Mgr. Ing. Daniela Němcová - kvestorka

doc. PhDr. Iveta Šimborová, Ph.D. - Prorektorka pro internacionalizaci (R3)

doc. Ing. Jan Pěnčík, Ph.D. - Prorektor pro transfer znalostí (R3)

prof. Ing. Martin Weiter, Ph.D. - Prorektor pro tvůrčí činnost (R4)

prof. RNDr. Miroslav Doupovec, CSc., dr. h. c. - Prorektor pro studium (R4)

doc. MgA. Milan Houser - Prorektor pro vnější vztahy (R3)

Mgr. Kamil Gregorek – Kancléř

RNDr. Mgr. Daniela Dvorská - Pověřenkyně pro ochranu osobních údajů / Hlavní personalistka VUT

Ing. et Ing. Radomír Kraina - Vedoucí personálního odboru

Koordinační skupina

Mgr. Ing. Daniela Němcová - kvestorka

RNDr. Mgr. Daniela Dvorská - Pověřenkyně pro ochranu osobních údajů / Hlavní personalistka VUT

Ing. et Ing. Radomír Kraina - Vedoucí personálního odboru

Ing. Bohdana Šlégrová - Zodpovědná osoba za přípravu podkladů HRS4R / HR Award - HR Specialistka/Metodik

Mgr. Veronika Slezáčková - HR specialistka / Rektorát - Oddělení personální a sociální - HR Specialistka

doc. Mgr. Martin Vala, Ph.D. -  Proděkan pro tvůrčí činnost,  Fakulta chemická (R3)

Ing. Roman Hladík - tajemník, Fakulta chemická

Mgr. Marek Lauermann, Ph.D. - Zástupce za Ústav soudního inženýrství (R2)

Mgr. Helena Todorová – zástupkyně FaVU, Fakulta výtvarných umění (R1)

MgA. Marie Štindlová - zástupkyně FaVU, Ph.D. studující, Fakulta výtvarných umění (R1)

doc. Ing. Petr Fiedler, Ph.D. – Proděkan pro rozvoj, Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií (R3)

Ing. Bohuslav Křena, Ph.D. – Proděkan pro efektivitu a akademické záležitosti, Fakulta informačních technologií (R2)

Ing. Jana Hodná, Ph.D. – Akademická zástupkyně FAST, Fakulta stavební (R2)

doc. JUDr. Ing. Zdeněk Dufek. Ph.D. – Proděkan pro vnější vztahy, internacionalizaci a marketing, Fakulta stavební (R3)

RNDr. Pavel Grégr, Ph.D. – Zástupce za Fakultu strojního inženýrství / Oddělení podpory projektů

doc. Ing. Zdeňka Konečná, Ph.D. – Zástupkyně za Fakultu podnikatelskou (R3)

Ing. arch. Kateřina Dokoupilová Pazderová, Ph.D. - Odborná asistentka, Fakulta architektury (R2)

Ing. Pavel Krečmer, Ph.D. – Manažer pro vnější vztahy a podporu vědy na CEITEC VUT / Útvar podpory vědy a studia

PaedDr. Milan Slezáček – Zástupce Centra sportovních aktivit (CESA)

PhDr. Petra Navrátilová - Ředitelka Institutu celoživotního vzdělávání (ICV VUT)