HRS4R/HRAward

O HRS4R / HR Award

OCENĚNÍ HR EXCELLENCE IN RESEARCH (HR AWARD) NA VUT

VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ 6. dubna 2023 POTVRDILO, ŽE ZÍSKANÝM OCENĚNÍM HR Excellence in Research (12. 2. 2021) správně naplňuje/implementuje principy HRS4R i Charty a Kodexu. Během období 2023 - 2026 VUT naplňovalo cíle, které si stanovilo v Akčním plánu HR Award.

"HR EXCELLENCE IN RESEARCH" uděluje Evropská komise výzkumným institucím, které implementují personální strategii HRS4R tzv. (Personální strategie pro výzkumné pracovníky), odkaz na proces je pouze v EN.

Vysoké učení technické v Brně získalo 12. 2. 2021 ocenění "HR EXCELLENCE IN RESEARCH" a to bez připomínek Euraxess - seznam oceněných institucí.
Děkujeme všem, který se podíleli na zpracování podkladů k jeho získání.

Vysoké učení technické v Brně se 11. 11. 2019 oficiálně přihlásilo k principům Evropské charty pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků, s cílem získat ocenění HR Excellence in Research. 

Tímto krokem se Vysoké učení technické v Brně zavázalo usilovat o přátelské pracovní podmínky, profesní rozvoj a transparentní postupy při přijímání výzkumných pracovníků.
V říjnu 2020 (1. 10. 2020), byly odeslány (přes e-tool Euraxess) povinné dokumenty a další podpůrné dokumenty Evropské komisi.
Evropská komise zkontrolovala způsobilost žádosti 19. 10. 2020. Poté byly všechny dokumenty předány 3 nezávislým hodnotitelům / 1 předseda + 2 členové (z různých zemí EU)/.

Evropská charta NEJEN pro VVP a AP

Evropská charta je souborem zásad, na nichž je založen rozvoj atraktivních kariér ve výzkumu na podporu excelence v oblasti výzkumu a inovací v celé Evropě.
Charta se zaměřuje na práva a povinnosti pracovníků, zaměstnavatelů, investorů a tvůrců politik; obsahuje dvacet klíčových zásad.
Ty jsou rozděleny do těchto čtyř pilířů:
1. etika, integrita, gender a otevřená věda;
2. hodnocení, přijímání a kariérní postup výzkumných pracovníků;
3. pracovní podmínky a postupy;
4. kariéra ve výzkumu a rozvoj talentů.

Co nám "HR EXCELLENCE IN RESEARCH" (HR Award) přineslo?

  • Definování si přístupu v péči o lidské zdroje.
  • Definování si přístupu k řízení profesního růstu pracovníků.
  • Definování si pravidel a transparentní přístup k výběrovým a přijímacím řízením při získávání nových pracovníků (R1-R4) a podpůrných.
  • Mezinárodní atraktivitu, viditelnost univerzity a začlenění mezi instituce oceněné HR Award.
  • Propojení s celoevropskou sítí výzkumných organizací.
  • Bonifikaci v projektech u poskytovatelů, např. zvýhodnění v programech TA ČR, GA ČR, HORIZONT 2020 , MŠMT a dalších

Držitelé ocenění "HR EXCELLENCE IN RESEARCH" - HR AWARD (zdroj: EURAXESS) - mapa oceněných institucí je pod statistikami/grafy)

Proces získání "HR  EXCELLENCE IN RESEARCH" (HR Award)

Fáze znovuudělení ocenění „HR Award“ (v průběhu roku 2026/2027)

  • Interní sebehodnocení je následně hodnoceno externí skupinou dvou nezávislých hodnotitelů jmenovaných Evropskou komisí, součástí hodnocení je jednodenní kontrola na místě (tzv. site visit). Úspěšný proces hodnocení opravňuje instituci nadále používat ocenění „HR AExcellence in Research Award“ po další 3 roky.
  • NOVÁ CHARTA A KODEX, KTEROU SE BUDE VUT PO POTVRZEnÍ OCENĚNÍ ŘÍDIT.

Implementační fáze DALŠÍ OBDOBÍ (2023-2026) - dokumenty a proces

  • Od r. 2023 univerzita implementuje Nový - revidovaný Akční plán 2023 - 2026
  • Tyto evaluované dokumenty, ale také zhodnocení silných a slabých stránek, byly na počátku dubna 2026 zaslány k interim zhodnocení Evropské komisi.
  • Před uplynutím této lhůty již v roce 2025 univerzita průběžně prováděla evaluaci Akčního plánu VUT další interní sebehodnocení, ve kterých definovala jakým způsobem byl implementován zrevidovaný Akční plán a také jaký udělala tzv. pokrok. Zároveň musí toto sebehodnocení obsahovat obnovený Akční plán včetně plánu implementace OTM-R politiky pro následujících 3 roky.

Implementační fáze ( únor 2021 - leden 2023) 

  • Od r. 2021 univerzita implementovala schválený Akční plán VUT 2021 - 2023.
  • Před uplynutím (2 let od získání ocenění) provedla univerzita průběžné interní sebehodnocení (na VUT proběhlo ve 2022 a začátkem 2023), ve kterém definovala, jakým způsobem byl implementován Akční plán VUT a jak se rozvíjí. Zároveň zhodnotila a revidovala Akční plán na další 3 roky.
  • Tyto materiály byly prostřednictvím e-toolu Euraxess zaslány k tzv. Interim zhodnocení Evropské komisi.
  • V průběhu následujících 3 let univerzita implementuje (další) schválený zrevidovaný Akční plán VUT 2023 - 2026.
  • Před uplynutím této lhůty (3 roky - v roce 2026) provedlo VUT další interní sebehodnocení, ve kterém definuovalo, jakým způsobem byl implementován zrevidovaný Akční plán VUT 2021 - 2023 a jak se rozvíjí. Zároveň muselo toto sebehodnocení obsahovat obnovený Akční plán VUT včetně plánu implementace OTM-R politiky pro následujících 3 roky.
  • V únoru 2023 byly odeslány podklady k Interim Assesemmentu na evropsou komisi, 16. 2. 2023 přišlo potvrzení administrativní kontroly.
  • Následovalo vyhodnocení našich provedených kroků/cílů externími hodnotiteli z EU.

  • I z tohoto důvodu bylo spuštěno Dotazníkové šetření mezi zaměstnanci ve všech oblastech, které se sebeevalucí a vyhodnocením Akčního plánu 2021-2023 souvisí.

Počáteční fáze ( listopad 2019 - říjen 2020 / ocenění získáno 12. 2. 2021)

  • Celý proces začal zasláním dopisu podepsaného rektorem Vysokého učení technického v Brně, kterým se univerzita zavazuje implementovat personální strategii v souladu s HRS4R.
  • Schválením tohoto prohlášení Evropskou komisí začala běžet roční lhůta, ve které organizace musela zpracovat interní GAP analýzu. Z této analýzy vyplyynuly nedostatky a slabá místa univerzity, na základě kterých jsme deffinovali Akční plán pro následující dvouleté období a také vyplnili tzv. kontrolní list OTM-R politiky organizace.
  • Následně byly požadované dokumenty - GAP Analýza, Akční plán, OTM-R politika VUT a další dokumenty - odeslány Evropské komisi (prostřednictvím e-tool Euraxess).
  • V případě pozitivního hodnocení všech dokumentů dojde k udělení ocenění „HR Award“. Ocenění je udělováno do cca. 3 měsíců od validace všech zaslaných podkladů.
  • Toto ocenění je udělováno v první fázi na 2 roky, po interní sebeevaluaci a schválení EK pak na další 3 roky. Zpravidla po 5 letech od prvního udělení ocenění hodnotitelé osobně navštíví instituci (v průběhu roku 2026 / 2 polovina)

GAP ANALÝZA

GAP analýza slouží pro účely získání ocenění „HR Award“. Evropská komise poskytuje standardizované šablony zahrnující všech 40 principů obsažených v Chartě a Kodexu rozdělených do čtyř oblastí (etické a profesionální aspekty, nábor nových pracovníků, pracovní podmínky a sociální zabezpečení, vzdělávání a školení).

V rámci zpracování GAP analýzy byly vytvořeny tři dokumenty: GAP analýza – proces, GAP analýza – přehled a OTM-R Checklist (přiložen vzorový formulář).

Interním výstupem GAP analýzy byl zpracovaný materiál reflektující aktuální stav naplňování principů Charty a Kodexu a principů OTM-R politiky (vysvětlení co to je) na Vysokém učení technickém v Brně. Tento materiál zahrnoval informace o výstupech z analýzy vnitřních dokumentů a procesů na univerzitě/fakultách/součástech.

AKČNÍ PLÁN

Akční plán je nástroj strategického řízení, který obsahuje jednotlivé akce univerzity, jejichž realizace povede k naplnění cílů Strategie řízení lidských zdrojů vycházející z principů zakotvených v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků.

Akční plán obsahuje kroky k úspěšnému naplnění Strategie lidských zdrojů pro výzkumné pracovníky (HRS4R). Výzkumná organizace vypracuje Strategii lidských zdrojů pro výzkumné pracovníky (HRS4R) a Akční plán pro výzkumné pracovníky (také v anglickém jazyce) a zveřejní je na svých webových stránkách.

Akční plán musí obsahovat

  • Přesné úkoly a za ně zodpovědné osoby
  • Časový rámec, do kdy budou úkoly splněny
  • Popis výstupů pro konkrétní aktivity

OTM-R POLITIKA

OTM-R politika VUT (Open, Transparent and Merit-based Recruitment of Researchers) definuje způsob přijímání nových zaměstnanců (výzkumných pracovníků a pracovnic). Jedná se o otevřený a transparentní proces přijímání výzkumných pracovníků založený na znalostech. Je to kontrolní seznam pro sebehodnocení (k 30. 9. 2020)
OTM-R politika VUT - revidovaná k 31. 1. 2023

GRAF HRS4R procesu

Odpovědnost: Ing. Bohdana Šlégrová