Uznatelné aktivity

• Staff Week
• Job shadowing
  (stínování zaměstnance na zahraniční univerzitě)
• Metodická školení pro učitele
• Jazykové kurzy

Neuznatelné aktivity

• účast na konferenci
• domlouvání spolupráce, práce na projekt

Green Erasmus

Pokud využijete ekologičtější dopravní prostředek, jako je vlak nebo autobus, náleží vám vyšší cestovní grant. Hlavní část cesty musí být realizována tímto způsobem a je potřeba si ponechat jízdenky jako důkaz.

Přihláška se podává prostřednictvím elektronického formuláře. Pro více informací kontaktujte zahraniční ooddělení fakulty nebo součásti VUT, popřípadě Institucionálního koordinátora Erasmus+.

Před odjezdem

Po ukončení výběrového řízení obdrží zaměstnanec potvrzení od Institucionálního koordinátora, včetně návodu, jak postupovat před zahájením mobility.

Mobility Agreement

Zaměstnanec je povinen před zahájením mobility řádné vyplnit a nechat podepsat Mobility Agreement. Mobility Agreement musí obsahovat popis plánované aktivity.

Mobility Agreement podepisuje a schvaluje:

1. vyjíždějící zaměstnanec
2. proděkan pro zahraničí (nebo jiná pověřená osoba)
3. přijímající instituce

Po schválení mobility Mobility Agreementu si zaměstnanec založí a vyplní cestovní příkaz, kam uvede svoje přepokládané náklady. Nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí až po schválení cestovního příkazu nadřízeným. Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno,

• OINT doplní do cestovní příkazu číslo účastnické smlouvy a zdroj financování za Erasmus
• Zaměstnanec doplní zdroj financování, ze kterého se bude hradit případný doplatek fakulty a pojištění

• Po schválení Mobility Agreementu a cestovního příkazu uzavírá vyjíždějící zaměstnanec účastnickou smlouvu s VUT. Dokument připraví OINT a zašle zaměstnanci k podpisu interní poštou nebo emailem (pokud zaměstnanec vlastní certifikovaný el. podpis, lze smlouvu podepsat elektronicky). Podepsaný originál zasílá vyučující zpět na OINT.
• Účastnická smlouva musí být podepsána před zahájením pobytu.

Během pobytu

• Pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet školících dní.

Po návratu

Po návratu je povinností účastníka zajistit si potvrzení programu na zahraniční instituci. Potvrzení školícího programu Erasmus+ musí být vydáno nejdříve v den ukončení pobytu. Dny pobytu potvrzených zahraniční stranou se musí shodovat daty uvedenými v Mobility Agreeementu a v účastnické smlouvě.

Potvrzení školení je rozhodující pro určení konečné výše grantu. Akceptuje se také dokument vystavený zahraniční stranou na jejich hlavičkovém papíře.

Po návratu z pobytu je zaměstnanec povinen:

• odevzdat osobně nebo kufrovou poštou na Oddělení Internacionalizace (OINT) originál Confirmation – potvrzení o reálné délce výukového pobytu podepsaného přijímající organizací, a to nejpozději do 10 dnů od ukončení pobytu (je možné akceptovat i zaslání Confirmation z přijímající instituce na email pracovníka OINT)
• odevzdat na OINT závěrečnou zprávu
• vyplnit vyúčtování pracovní cesty a odevzdat veškeré doklady na OINT do 10 pracovních dnů (zaměstnanec vyplní vyúčtování a neukládá ho k podpisu! OINT po obdržení originálních dokumentů vyúčtování zkontroluje a doplní financování na základě potvrzených dnů aktivit a po kontrole vyzve zaměstnance k uložení vyúčtování k podpisu)
• do 15 dnů od výzvy emailem vyplnit závěrečnou zprávu (EU Survey) v online databázi Evropské komise
  
  

Pro vyúčtování pracovní cesty je zaměstnanec povinen na OINT dodat:

• všechny faktury (finální, doklad o rezervaci či zálohová faktura nestačí), lístky za MHD(pokud máte jízdenky fyzicky, prosím doručte je, pokud nakupujete např. v automatu a nabíjíte kartu – je nutný doklad o zaplacení a ceně – zde pouze výpis z účtu nestačí), letenky včetně boarding passů (jakékoliv menší doklady, než A4 je potřeba nalepit na list A4 a popsat jménem a číslem PC)
• při platbě soukromou kartou je potřeba vždy dodat potvrzení o platbě (výpis z účtu)
• na faktuře za ubytování musí být uvedeno, zde byla v ceně zahrnuta i strava (pokud ne, tak je potřeba přiložit čestné prohlášení, nebo tuto informaci uvést v závěrečné zprávě). Pokud je na faktuře cena za snídani vyčíslená a uvedená zvlášť, do ubytování si nárokujte pouze cenu za ubytování a snídani si nárokujte pouze v rámci stravného (tzn. neodklikne se ve stravném, ale nikde jinde ji nenárokujte)
• do vyúčtování se uvádí vždy měna, která je na faktuře
• pokud je něco hrazeno společně, je potřeba nakopírovat faktury (případně výpisy z účtu) do každého vyúčtování a rozepsat poměrnou částku. Ideální však je, aby každý měl svou fakturu zvlášť. Do el. vyúčtování je možné uvést součet menších částek do jedné souhrnné (např. za MHD, do el. vyúčtování nemusíte rozepisovat jednotlivé jízdenky), je potřeba to rozepsat na papír, ke kterému jsou doklady připevněny
• v případě nutnosti využití např. taxíku, zapůjčení auta, či pokud cestuje zaměstnanec autem na/z letiště, musí být tato skutečnost vždy uvedena a řádně zdůvodněna v závěrečné zprávě či čestném prohlášení.
• u cesty autem je nutné, aby bylo dopředu schválené v CP. Pokud tomu tak není, a zaměstnanec si nárokuje proplacení, musí se dodatečně dodat písemné schválení od vedoucího pracovníka a bude proplacena pouze náhrada ve výši jízdenky veřejnou dopravou.
• v případě náhrady ve výši jízdenky veřejnou dopravou nemůže zaměstnanec nárokovat další náklady spojené s cestou autem (dálniční známka, parkování apod.)