VUT

Průvodce řízením o vyměření poplatku za studium

Před vyměřením poplatku

Ve STUDISU v záložce Studium má student „Mapu studií“, kde vidí, jaké doby studia u něj VUT eviduje. Na stejném místě v tabulce „Detail studia“ student vidí datum „bez poplatku do“, které znamená datum, od kdy se jej může týkat poplatková povinnost. Při výpočtu tohoto data VUT vychází z aktuálně dostupných dat z matriky studentů. Pokud se data (především o studiích na jiných vysokých školách) změní, může se změnit i datum počátku poplatkové povinnosti.

Pokud student překročí standardní dobu svého studia zvětšenou o jeden rok, je mu ještě před samotným vyměřením poplatku za studium zasláno upozornění VUT zprávou, které má pouze informativní charakter a kde je mu sdělena „doba bez poplatku do“, tedy doby, kdy mu ze zákona vzniká poplatková povinnost.

Vydání rozhodnutí

Povinnost hradit poplatek vzniká až po vyměření poplatku ve správním řízení. Poplatek za studium vyměřuje fakulta a Rozhodnutí o vyměření poplatku je zasíláno na kontaktní adresu studenta (je dobré si zkontrolovat ve STUDISU, v záložce Osobní informace – svou kontaktní adresu. Pokud již není tato adresa aktuální, může si ji student změnit sám. Na kontaktní adresu studenta je zasílána většina úřední korespondence. Případně pokud má student datovou schránku, může si ji ve STUDISU zaevidovat.

Rozhodnutí o vyměření poplatku je zasíláno dopisem s doručenkou (obálka s modrým pruhem). Ode dne, kdy student (nebo jeho zákonný zástupce) dopis převezme - běží patnáctidenní denní právní lhůta pro podání odvolání.

Pokud si student dopis nepřevezme, tak je 10 dnů uložen na poště a poté je dopis vhozen do schránky a začíná běžet patnáctidenní denní právní lhůta.

Student má několik možností, jak čelit vyměřenému poplatku za studium: uhradit poplatek v celé výši, nebo podat odvolání v právní lhůtě do 15 dnů od převzetí rozhodnutí, nebo požádat o splátkový kalendář.

Podání odvolání

Vzor pro odvolání je zveřejněny ve STUDISU, v záložce Poplatky nebo na webu https://www.vut.cz/studenti/poplatky, jeho použití není povinné. Odvolání může student sepsat i sám, musí z něj být patrné, proti jakému rozhodnutí se odvolává a jaké důvody uvádí. Současně může student požádat o prominutí nebo snížení poplatku a své důvody doložit. Doložit je nutné především sociální situaci, zdravotní důvody, naopak není nutné dokládat to, co je evidováno v IS VUT.

Posouzení sociální situace studenta:

• U studentů mladších 26 let studující v prezenčním studiu se posuzuje se sociální situace celé rodiny (rodičů studenta a všech nezaopatřených dětí) tak, že se příjem rodiny porovná s částkou životního minima rodiny.
• U studentů starších 26 let studující v libovolné formě studia a studentů kombinovaného studia bez ohledu na věk se posuzujete se jeho vlastní sociální situace porovnáním příjmů studenta a částky životního minima,
• U studenta bez ohledu na věk a formu studia, který žije v manželství nebo ve své nově založené rodině s vlastními nezletilými dětmi, se posuzuje sociální situace této „nové” rodiny (celkové příjmy rodiny porovnají s částkou životního minima rodiny).

Posouzení zdravotních důvodů:

Student musí doložit takovou lékařskou zprávu, ze které bude patrné, jaký je jeho zdravotní stav a jak ovlivňuje (nebo v minulosti ovlivnil) jeho schopnost řádně studovat.

Další důvody, které jsou v rámci žádostí o snížení nebo prominutí poplatků posuzovány, jsou: prospěch studenta, jeho činnost ve prospěch VUT, reprezentace VUT, studijní pobyt v zahraničí a jeho vliv na průběh studia, případně další vážné důvody, které objektivně vedly k prodloužení studia.

Odvolání se vždy podává na Studijní oddělení příslušné fakulty – osobně, přes podatelnu nebo poštou doporučeným dopisem (v právní lhůtě do 15 dnů od převzetí rozhodnutí).

Ve STUDISU, v záložce Poplatky jsou zveřejněny všechny důležité informace o vyměřeném poplatku (např. číslo rozhodnutí, číslo bankovního účtu, variabilní symbol, datum doručení rozhodnutí, datum nabytí právní moci, datum splatnosti a výše pohledávky).

Žádost o splátkový kalendář

Po právní moci rozhodnutí o poplatku student může ve STUDISU, v záložce Poplatky požádat o splátkový kalendář. Žádosti o splátkový kalendář má na starosti Právní odbor Rektorátu VUT.

Žádost o splátkový kalendář je možné podat, jakmile nabude rozhodnutí o vyměření poplatku právní moci (tedy po uplynutí patnáctidenní lhůty pro odvolání nebo po doručení rozhodnutí o odvolání). Systém následně studentovi u konkrétní pohledávky zobrazí tlačítko „Požádat o splátkový kalendář“. Po kliknutí na toto tlačítko se objeví pole s názvem „Vaše poznámka ke splátkovému kalendář“, kam student napíše svou představu o počtu splátek a jejich výši. Poté je možné žádost odeslat. O žádosti bude rozhodnuto pověřeným pracovníkem Právního odboru Rektorátu VUT a o rozhodnutí bude student vyrozuměn VUT zprávou. Žádosti o splátkový kalendář může být vyhověno, konečná podoba splátek může, ale nemusí zcela odpovídat návrhu studenta. Žádost také může být zamítnuta. V případě, že student nebude povolený splátkový kalendář dodržovat, bude po něm vymáhána celá dlužná částka standardním způsobem.

Úhrada poplatku za studium

Poplatek je student povinen uhradit do 90 dní od doručení rozhodnutí o vyměření poplatku, a to na účet: 43-3289650277/0100, variabilní symbol je uveden v Rozhodnutí o vyměření poplatku za studium nebo v IS „STUDIS“, v záložce „Poplatky“. Pokud však student podal odvolání a dosud nedostal rozhodnutí o odvolání, nemusí poplatek hradit, tato povinnost vznikne až dnem doručení rozhodnutí o odvolání.

Pokud student potřebuje podrobnější informace ohledně vyměřeného poplatku za studium může kontaktovat Studijní oddělení příslušné fakulty nebo Odbor studijních záležitostí Rektorátu VUT – PhDr. Věra Kosinová, e-mail: kosinova@vutbr.cz; tel.: (+420 54114) 5212.