Zahraniční cesty zaměstnanců

Výukovépobyty
zaměstnanců

Výukové pobyty zaměstnanců

Dokumenty ke stažení

Akademičtí pracovníci VUT mohou přes program Erasmus+ vycestovat na výukový pobyt. Cílem výukového pobytu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.

Na výuku lze vycestovat do následujících zemí:

  • Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédko (153 EUR/den)
  • Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko (136 EUR/den)
  • Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Republika Severní Makedonie, Turecko

Podmínky účasti

Podmínky účasti

Výukového pobytu se může účastnit zaměstnanec, který:

Podmínky výukového pobytu

Tato aktivita umožňuje akademickým pracovníkům vysokoškolských institucí vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci. Výukové pobyty jsou podmíněny existencí a platností inter-institucionální smlouvy mezi jednotlivými pracovišti a výuka musí proběhnout v rozsahu 8 hodin za týden či kratší dobu

Délka pobytu

  • 2 po sobě jdoucí dny až 60 dnů

Uznatelné aktivity

  • Výuka
  • Vedení nebo účast na workshopech pro studenty
  • Účast v hodnotící komisi
  • Individuální konzultace se studenty

Neuznatelné aktivity

  • Účast na konferenci
  • Výzkum, příprava na výuce, domlouvání spolupráce, práce na společném projektu

Financování

Finanční podpora je pouze příspěvkem a neklade si za cíl pokrývat veškeré náklady a předpokládá se finanční spoluúčast fakulty, která zaměstnance na mobilitu vysílá.

  • finanční podpora je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s výukovým pobytem a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí.
  • finanční podpora se přiděluje zvlášť na pobytové náklady a na cestovné, a to paušální částkou. Výše grantu na cestovné vychází z kilometrové vzdálenosti, vypočtené Distance Calculatorem (přidat odkaz). V případě, kdy cestují dva a více zaměstnanců jedním autem, náleží cestovní grant pouze řidiči.
  • finanční podpora na pobytové náklady je poskytována výlučně na výukové dny, které jsou potvrzené v Mobility Agreementu.
  • finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU.

Období online mobility není ze strany program Erasmus+ finančně podpořeno. Finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility.

Pobytové náklady

SkupinaDo 14. dne aktivityOd 15. dne aktivity do 60. dne
Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko153 EUR/den107,1 EUR/den
Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko136 EUR/den95,2 EUR/den
Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko119 EUR/den83,3 EUR/den

Cestovní náklady

VzdálenostCestovní grantGreen Erasmus
10–99 km28 EUR56 EUR
100–499 km211 EUR285 EUR
500–1 999 km309 EUR417 EUR
2 000–2 999 km395 EUR535 EUR
3 000–3 999 km580 EUR785 EUR
4 000–7 999 km1 188 EUR1 188 EUR
8 000 km nebo více1 735 EUR1 735 EUR

Green Erasmus

V případě využití ekologičtějšího dopravního prostředku, jako je například autobus a vlak přisluší účastníkovi mobility vyšší cestovní grant. Hlavní část cesty musí být realizována některým z uvedených prostředků a účastníci musí uchovávat důkazy o uskutečnění takovéto cesty (jízdenky).


Termíny přihlašování

Letní semestr 25/26

Výběrové řízení: prosinec 2025 – leden 2026

Realizace mobilit: 1. 2. 2026 – 15. 9. 2026

Zimní semestr 26/27

Výběrové řízení: duben-květen 2026

Realizace mobilit: 1. 9. 2026 – 31. 1. 2027

Termín výběrových řízení je orientační a závisí především na aktuální dostupnosti finančních prostředků v rámci Erasmus+.

Kritéria výběru zaměstnance

VUT klade důraz na transparentnost a férovost při výběru zaměstnanců na výjezdy v rámci programu Erasmus+. Přihlášky jsou posuzovány na základě centrálně stanovených kritérií, která zajišťují objektivní a spravedlivé hodnocení všech uchazečů.


Přihláška

Přihláška se podává elektronicky prostřednictvím Intraportálu (Přihláška na zahraniční mobilitu)


Postup před výjezdem

Před odjezdem

Zaměstnanec je povinen před zahájením mobility řádné vyplnit a nechat podepsat Mobility Agreement (viz. Dokumenty ke stažení). Mobility Agreement musí obsahovat popis plánované aktivity.

Mobility Agreement podepisuje a schvaluje:

  1. vyjíždějící zaměstnanec
  2. proděkan pro zahraničí (popřípadě jiná pověřená osoba)
  3. přijímající instituce

Cestovní příkaz

Po schválení mobility Mobility Agreementu si zaměstnanec založí a vyplní cestovní příkaz, kam uvede svoje přepokládané náklady a CP uloží jako rozpracovaný (zatím ho neukládá k podpisu). Nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí až po schválení cestovního příkazu nadřízeným. Při nákupu letenek doporučujeme sjednání pojištění na storno.

  • OINT doplní do cestovní příkazu číslo účastnické smlouvy a zdroj financování za Erasmus
  • Zaměstnanec doplní zdroj financování, ze kterého se bude hradit případný doplatek fakulty a pojištění, a poté uloží CP k podpisu

Uzavření účastnické smlouvy

  • Po schválení Mobility Agreementu a cestovního příkazu uzavírá vyjíždějící zaměstnanec účastnickou smlouvu s VUT. Dokument připraví OINT a zašle zaměstnanci k podpisu interní poštou nebo emailem (pokud zaměstnanec vlastní certifikovaný el. podpis, lze smlouvu podepsat elektronicky). Podepsaný originál zasílá vyučující zpět na OINT.
  • Účastnická smlouva musí být podepsána před zahájením pobytu.

Během pobytu

Během pobytu pracovník dodržuje předem schválený program školení i počet školících dní.

Po návratu 

Po návratu je povinností účastníka zajistit si potvrzení výukového programu Erasmus+. Potvrzení výukového programu Erasmus+ musí být vydáno nejdříve v den ukončení výukového pobytu. Počet výukových dní potvrzených zahraniční stranou by se musí shodovat s počtem výukových dní uvedených v Mobility Agreeementu.

Potvrzení výuky je rozhodující pro určení konečné výše grantu. Akceptuje se také dokument vystavený zahraniční stranou na jejich hlavičkovém papíře.

Po návratu z výukového pobytu je zaměstnanec povinen:

  • odevzdat osobně nebo kufrovou poštou na Oddělení Internacionalizace (OINT) originál Confirmation – potvrzení o reálné délce výukového pobytu podepsaného přijímající organizací, a to nejpozději do 10 dnů od ukončení pobytu (je možné akceptovat i zaslání Confirmation z přijímající instituce na email pracovníka OINT)
  • odevzdat na OINT závěrečnou zprávu (originál)
  • vyplnit vyúčtování pracovní cesty a odevzdat veškeré doklady na OINT do 10 pracovních dnů (zaměstnanec vyplní vyúčtování a neukládá ho k podpisu! OINT po obdržení originálních dokumentů vyúčtování zkontroluje a doplní financování na základě potvrzených dnů aktivit a po kontrole vyzve zaměstnance k uložení vyúčtování k podpisu)
  • do 15 dnů od výzvy emailem vyplnit závěrečnou zprávu (EU Survey) v online databázi Evropské komise

Pro vyúčtování pracovní cesty je zaměstnanec povinen na OINT dodat:

  • všechny faktury (finální, doklad o rezervaci či zálohová faktura nestačí), lístky za MHD (pokud máte jízdenky fyzicky, prosím doručte je, pokud nakupujete např. v automatu a nabíjíte kartu – je nutný doklad o zaplacení a ceně – zde pouze výpis z účtu nestačí), letenky včetně boarding passů (jakékoliv menší doklady než A4 je potřeba nalepit na list A4 a popsat jménem a číslem PC)
  • při platbě soukromou kartou je potřeba vždy dodat potvrzení o platbě (výpis z účtu)
  • na faktuře za ubytování musí být uvedeno, zde byla v ceně zahrnuta i strava (pokud ne, tak je potřeba přiložit čestné prohlášení, nebo tuto informaci uvést v závěrečné zprávě). Pokud je na faktuře cena za snídani vyčíslená a uvedená zvlášť, do ubytování si nárokujte pouze cenu za ubytování a snídani si nárokujte pouze v rámci stravného (tzn. neodklikne se ve stravném, ale nikde jinde ji nenárokujte)
  • do vyúčtování se uvádí vždy měna, která je na faktuře
  • pokud je něco hrazeno společně, je potřeba nakopírovat faktury (případně výpisy z účtu) do každého vyúčtování a rozepsat poměrnou částku. Ideální však je, aby každý měl svou fakturu zvlášť. Do el. vyúčtování je možné uvést součet menších částek do jedné souhrnné (např. za MHD, do el. vyúčtování nemusíte rozepisovat jednotlivé jízdenky), je potřeba to rozepsat na papír, ke kterému jsou doklady připevněny
  • v případě nutnosti využití např. taxíku, zapůjčení auta, či pokud cestuje zaměstnanec autem na/z letiště, musí být tato skutečnost vždy uvedena a řádně zdůvodněna v závěrečné zprávě či čestném prohlášení.
  • u cesty autem je nutné, aby bylo dopředu schválené v CP. Pokud tomu tak není, a zaměstnanec si nárokuje proplacení, musí se dodatečně dodat písemné schválení od vedoucího pracovníka a bude proplacena pouze náhrada ve výši jízdenky veřejnou dopravou
  • v případě náhrady ve výši jízdenky veřejnou dopravou nemůže zaměstnanec nárokovat další náklady spojené s cestou autem (dálniční známka, parkování apod.

    Odpovědnost: Ing. et Ing. Mariana Tesařová, MSc