Bachelor's Thesis

Using the Lessons Learned Concept in Project Management

Final Thesis 1.6 MB

Author of thesis: Bc. Veronika Čermáková

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. Lenka Širáňová, Ph.D.

Reviewer: Ing. et Ing. Aleš Slaměník

Abstract:

This bachelor’s thesis focuses on the use of the Lessons Learned concept in project management within a selected company. It evaluates the current approach to working with project experience and analyses possibilities for its more effective use. Based on SWOT and GAP analysis, a process for systematic collection, evaluation and sharing of both negative and positive project experiences is proposed. The proposal also includes the integration of the Lessons Learned process with risk management, the implementation of regular retrospectives, and support for the use of best practices in future projects. The proposed solution contributes to reducing the recurrence of mistakes and to more effective use of knowledge within the organization.

Keywords:

Lessons Learned, project management, risk management, information system, retrospective, SWOT analysis, GAP analysis, knowledge sharing, process optimization, best practices

Date of defence

19.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaAznamka

Grading

A

Process of defence

Studentka ve své prezentaci seznámila komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěla. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího studentka zodpověděla v plném rozsahu, otázky z posudku oponenta zodpověděla v plném rozsahu. Otázky členů komise: Ing. Schüller - Proč jste si při zpracování práce vybrala matici RASIC? - odpovězeno Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že studentka práci obhájila.

Language of thesis

Czech

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Department of Quantitative Engineering

Study programme

Managerial Informatics (BAK-MIn)

Composition of Committee

prof. Ing. Petr Dostál, CSc. (předseda)
doc. Mgr. Karel Slavíček, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Matej Zápotočný, Ph.D. (člen)
Ing. Lenka Širáňová, Ph.D. (člen)
Ing. David Schüller, Ph.D. (člen)

Supervisor’s report
Ing. Lenka Širáňová, Ph.D.

Bakalářská práce se zabývá využitím konceptu Lessons Learned v projektovém řízení ve vybrané společnosti. Zvolené téma hodnotím pozitivně, jelikož se zaměřuje na oblast, které není v projektové praxi často věnována dostatečná pozornost, přestože má významný dopad na efektivitu řízení projektů a sdílení zkušeností v organizacích. Oceňuji, že si autorka vybrala právě tuto problematiku a zpracovala ji v kontextu praktického využití.

Stanovený cíl práce byl splněn. Studentka analyzovala současný způsob práce s projektovými zkušenostmi ve vybrané společnosti a na základě zjištěných skutečností navrhla koncept využití Lessons Learned jako nástroje projektového řízení. Návrhová část vychází z analytických zjištění a obsahuje konkrétní doporučení zaměřená na systematický sběr, vyhodnocování a sdílení projektových zkušeností včetně propojení s řízením rizik a retrospektivami.

Po formální stránce je práce zpracována přehledně a jednotlivé kapitoly na sebe logicky navazují. Použitá odborná terminologie odpovídá zaměření práce.

Předloženou bakalářskou práci doporučuji k obhajobě.

Otázka k obhajobě:

Kterou část Vámi navrženého procesu Lessons Learned považujete za nejdůležitější pro dlouhodobé fungování systému a proč?
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives A
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods A
The ability to interpret the results and to draw conclusions A
The practical usability of conclusions A
The thesis´s framework, formalities, used terminology and the professional level of language A
Using of information resources, including citations A

Grade proposed by supervisor: A

Reviewer’s report
Ing. et Ing. Aleš Slaměník

Studentka se ve své práci zaměřuje na proces "Lessons Learned"(LL) a jeho propojení s řízením rizik. Cílem práce bylo navržení konceptu využití LL jako součásti nástroje projektového řízení. V teoretické části je správně analyzována problematika LL a řízení rizik. V analytické části oceňuji provedení SWOT analýzy a vyhodnocení rizik, kdy studentka na základě pravidelných schůzek a získaných informací, dokázala popsat aktuální stav ve firmě a vyvodit patřičné závěry. V oblasti vyhodnocení rizik mohla být více rozebrána problematika kapacity výrobního závodu a vyrobitelnosti produktu. Součástí navrhovaného řešení je i úprava konceptu a struktury záznamů LL a následné využití v sw pro řízení projektu. Forma řešení problému je vyhovující. Součástí analýzy bylo i vyhledávání jednotlivých bodů LL dle nové kategorizace pro využití u nových projektů. Způsob využití a následné vyhledávání  dle navržené struktury mohl být propracován detailněji. Oceňuji navrhované rozdělení odpovědností, zejména rozdělení rolí a pravomocí napříč celým týmem se snahou odlehčit projektovému managerovi, jenž nese hlavní zodpovědnost.
K formální stránce práce a její jazykové úrovni nemám žádné výhrady. Stanovený cíl práce byl splněn. Práce splňuje požadavky na bakalářskou práci po obsahové, formální i praktické stránce. Práci doporučuji k obhajobě
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives B
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods B
The ability to interpret the results and to draw conclusions B
The practical usability of conclusions B
The thesis´s framework, used terminology and the professional level of language A
Using of information resources A
Topics for thesis defence:
  1. Jaká by měla být délka retrospektivních schůzek dle navrhovaného řešení vzhledem k efektivnosti využití času? (Vzhledem k počtu projektů a efektivnosti považuji max. 3h až příliš.)

Grade proposed by reviewer: B

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová