Bachelor's Thesis

Utilization of Project Management Tools in Accounting Software Implementation

Final Thesis 1.41 MB

Author of thesis: Bc. Mária Lehenová

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. Lenka Širáňová, Ph.D.

Reviewer: Ing. David Schüller, Ph.D.

Abstract:

This bachelor's thesis focuses on the application of project management tools in the design of information system unification at the company Kolos Trnava. The primary objective is to eliminate process inefficiencies caused by software fragmentation and to establish a unified technological platform based on the POHODA SQL system. The analytical part identifies critical issues within the current state and justifies the selection of the specific solution based on a needs assessment. The core of the work is a comprehensive implementation plan, integrating project management methods such as the Logical Framework, WBS, RACI matrix, RIPRAN risk analysis, and a Gantt chart. The resulting proposal includes an economic evaluation and serves as a professional basis for actual project implementation in business practice, thereby contributing to digital transformation and increased organizational agility.

Keywords:

Project management, unification, POHODA SQL, implementation, risks, efficiency

Date of defence

19.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaBznamka

Grading

B

Process of defence

Studentka ve své prezentaci seznámila komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěla. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího studentka zodpověděla v plném rozsahu, otázky z posudku oponenta zodpověděla v plném rozsahu. Otázky členů komise: prof. Dostál - Byl Váš projekt již realizován? - odpovězeno Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že studentka práci obhájila.

Language of thesis

Slovak

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Department of Quantitative Engineering

Study programme

Managerial Informatics (BAK-MIn)

Composition of Committee

prof. Ing. Petr Dostál, CSc. (předseda)
doc. Mgr. Karel Slavíček, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Matej Zápotočný, Ph.D. (člen)
Ing. Lenka Širáňová, Ph.D. (člen)
Ing. David Schüller, Ph.D. (člen)

Supervisor’s report
Ing. Lenka Širáňová, Ph.D.

Bakalářská práce se zaměřuje na využití nástrojů projektového řízení při implementaci účetního softwaru ve vybrané společnosti. Studentka provedla analýzu současného stavu softwarového prostředí společnosti a na jejím základě zpracovala návrh implementačního projektu včetně využití vybraných projektových nástrojů, jako jsou WBS, RACI matice, Ganttův diagram či analýza rizik metodou RIPRAN. Návrhová část obsahuje konkrétní projektové výstupy a ekonomické zhodnocení projektu, což zvyšuje praktickou využitelnost práce.

Práce má logickou strukturu a jednotlivé části na sebe navazují. Po formální stránce je práce zpracována přehledně a odpovídá požadavkům kladeným na bakalářskou práci.
Práce naplňuje standardy bakalářské práce v oboru manažerské informatiky a cíl práce byl naplněn. 
Otázka k obhajobě: Která část implementačního projektu by podle Vás byla v praxi nejnáročnější z hlediska řízení projektu a proč?
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives B
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods B
The ability to interpret the results and to draw conclusions C
The practical usability of conclusions B
The thesis´s framework, formalities, used terminology and the professional level of language B
Using of information resources, including citations B

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. David Schüller, Ph.D.

Bakalářská práce řeší aktuální a prakticky relevantní problematiku implementace účetního softwaru.

Otázka k obhajobě:

Které části navrženého implementačního plánu považujete za klíčové pro úspěšné zvládnutí migrace dat a proč?
Evaluation criteria Verbal classification Grade
Meeting the objectives Cíl práce byl splněn prostřednictvím návrhu implementace účetního softwaru s využitím nástrojů projektového managementu. B
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods Autorka využila vhodné metody projektového řízení (WBS, RACI, RIPRAN, Ganttův diagram apod.) a logicky je aplikovala na řešený problém. B
The ability to interpret the results and to draw conclusions Návrhová část navazuje na analytická zjištění a obsahuje prakticky využitelné výstupy. C
The practical usability of conclusions Práce má praktický přínos pro vybranou společnost a návrh implementace je zpracován na dobré úrovni. C
The thesis´s framework, used terminology and the professional level of language Struktura práce je na dobré úrovni.  C
Using of information resources Autorka pracuje s relevantní odbornou literaturou zaměřenou na projektové řízení a IT projekty. Počet zdrojů by však mohl být vyšší. C

Grade proposed by reviewer: C

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová