Bachelor's Thesis

Project Management Processes and Tools in a Company

Final Thesis 1.37 MB

Author of thesis: Bc. Sabina Dostálová

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Reviewer: Ing. Vladimír Puklický

Abstract:

This bachelor’s thesis analyzes project management processes at a selected company operating in the automotive industry, with a focus on project workflow and organization. Using company documents and a questionnaire survey of project managers, it identifies the main problem areas in project management that negatively impact the progress of individual projects, administrative burdens, and the utilization of available resources. Based on the identified shortcomings, it proposes measures aimed at simplifying project processes, standardizing selected procedures, and reducing the administrative burden. The thesis also includes an evaluation of the proposed measures in terms of their benefits for the company and recommendations for further steps leading to improved project management within the organization.

Keywords:

project management in manufacturing, process analysis, project manager, project management efficiency, administrative burden

Date of defence

18.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaBznamka

Grading

B

Process of defence

Studentka ve své prezentaci seznámila komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěla. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího studentka zodpověděla v plném rozsahu otázky z posudku oponenta zodpověděla v plném rozsahu. Otázky členů komise: 1. Ing. Pavel Mráček, Ph.D. - Máte v současné době nějakou obecnou šablonu pro prezentace, která se používá? - Studentka zodpověděla v plném rozsahu. 2. Ing. Pavel Mráček, Ph.D. - Kolik projektových manažerů má firma? - Studentka zodpověděla v plném rozsahu. 3. Ing. Veronika Bumberová, Ph.D. - Jaké zabezpečení firma používá v souvislosti s používáním AI? - Studentka zodpověděla v plném rozsahu. Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že studentka práci obhájila.

Language of thesis

Czech

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Department of Management

Study programme

Process Management (BAK-PM)

Composition of Committee

doc. Ing. Vít Chlebovský, Ph.D. (předseda)
doc. Ing. Lucie Kaňovská, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Veronika Bumberová, Ph.D. (člen)
Ing. Pavel Mráček, Ph.D. (člen)
Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D. (člen)

Supervisor’s report
Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Bakalářská práce řeší relevantní a prakticky významné téma projektového řízení ve výrobním podniku. Za pozitivní považuji zejména dobrou znalost prostředí, orientaci na konkrétní problémy projektového oddělení a snahu navrhnout opatření realizovatelná bez zásadních organizačních změn. Slabší stránkou práce je menší metodická hloubka analýzy, místy obecnější formulace návrhů a ne zcela vyrovnaná odborná i jazyková úroveň textu. Práce přesto prokazuje schopnost autorky analyzovat reálný podnikový problém a navrhnout přiměřená zlepšení. Práci doporučuji k obhajobě.

Otázky k obhajobě:

1. V analytické části zmiňujete, že problémem není absence procesů, ale jejich nejednotné využívání v praxi. Které konkrétní pravidlo nebo procesní standard byste ve firmě zavedla jako první a jak byste měřila, zda po třech měsících skutečně vedl ke zlepšení?

2. V práci popisujete dva klíčové interní procesy - získávání projektu a vývoj projektu. Který konkrétní krok v těchto procesech považujete za největší úzké místo z hlediska projektového manažera a jak byste tento krok přepracovala?
Evaluation criteria Verbal classification Grade
Meeting the objectives Cíl práce, tedy analyzovat procesy a nástroje projektového řízení ve vybraném podniku a navrhnout jejich zlepšení, byl splněn. A
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods Zvolený postup je logický a odpovídá zadání, protože propojuje teoretická východiska, popis současného stavu, dotazníkové šetření mezi projektovými manažery, obsahovou analýzu, Ishikawův diagram a metodu 5x proč, nicméně práce by byla přesvědčivější při detailnějším popisu vzorku respondentů a důslednějším propojení metod s konkrétními návrhy. B
The ability to interpret the results and to draw conclusions Autorka dokáže z výsledků vyvodit relevantní závěry, zejména že hlavním problémem není absence procesů či nástrojů, ale jejich nejednotné využívání v praxi. A
The practical usability of conclusions Praktická využitelnost je silnou stránkou práce, protože návrhy jako sjednocení práce s informacemi, standardizace podkladů, centrální úložiště prezentací, využití přepisů schůzek, reminder systém či automatizace reportingu reagují na konkrétní problémy projektového oddělení. Návrhy jsou formulovány spíše koncepčně a bez detailního implementačního plánu. B
The thesis´s framework, formalities, used terminology and the professional level of language Práce má standardní a přehlednou strukturu odpovídající zadání, terminologie projektového řízení je zpravidla používána správně. Místy obsahuje příliš popisné pasáže. Část internetových a AI zdrojů by vyžadovala kritičtější zasazení do odborného rámce práce. C
Using of information resources, including citations Autorka využívá relevantní odborné zdroje z oblasti projektového řízení a doplňuje je interními zdroji společnosti. Kvalita zdrojové základny je nevyrovnaná, část webových a AI zdrojů by vyžadovala kritické zasazení do odborného rámce. C

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. Vladimír Puklický

Cílem práce bylo „analyzovat procesy a nástroje projektového řízení podniku a navrhnout jejich zlepšení“ (citace z dokumentu). Tento cíl byl splněn v plném rozsahu. Autorka nejprve detailně popsala reálné fungování projektového řízení ve vybrané společnosti, identifikovala klíčové problémové oblasti a následně navrhla konkrétní opatření, která jsou realistická, proveditelná a přiměřená prostředí nadnárodní výrobní firmy.

Analytická část je založena na kombinaci interních dokumentů, pozorování a dotazníkového šetření, které zahrnovalo 100 % projektových manažerů. To výrazně zvyšuje validitu zjištění. Návrhová část přímo navazuje na identifikované problémy a poskytuje řešení, která mají jasnou logiku i praktický přínos.
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives A
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods A
The ability to interpret the results and to draw conclusions A
The practical usability of conclusions A
The thesis´s framework, used terminology and the professional level of language A
Using of information resources A
Topics for thesis defence:
  1. 1) Jak byste zajistila, aby navržené šablony a centrální úložiště prezentací byly skutečně používány všemi projektovými manažery a nestaly se jen „dalším nástrojem navíc“? 2) Které z navržených opatření považujete za nejdůležitější pro okamžitou implementaci a proč? 3) Pokud byste měla možnost rozšířit práci o další analýzu, jakou oblast projektového řízení byste zkoumala podrobněji?

Grade proposed by reviewer: A

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová