Bachelor's Thesis

Purchasing Process Input Data

Final Thesis 5.73 MB Appendix 518.24 kB

Author of thesis: Bohdan Fesiun

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Reviewer: Ing. Monika Malečková

Abstract:

This bachelor's thesis focuses on the mapping and integration of a previously undefined process for calculating input data for the RFQ & Awarding process within the project purchasing department. Through analysis and simulation of existing process variants, it identifies risks, bottlenecks, and their root causes. Based on these findings, improvements to the process are proposed to reduce risks and enable its integration into the company's process framework. The proposed solution is subsequently implemented, and its results are compared with the initial state of the process. In the final part, the thesis evaluates both economic and non-economic benefits of the proposed solution and provides recommendations for further development based on feedback from company management.

Keywords:

process management, process simulation, risk management, process integration, automation

Date of defence

18.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaAznamka

Grading

A

Process of defence

Student ve své prezentaci seznámil komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěl. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího student zodpověděl v plném rozsahu otázky z posudku oponenta zodpověděl v plném rozsahu. Otázky členů komise: 1. Ing. Veronika Bumberová, Ph.D. - Jak se podle Vás zvýší produktivita? Jaká je metrika? - Student zodpověděl v plném rozsahu. Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že student práci obhájil.

Language of thesis

Czech

Faculty

Department

Study programme

Process Management (BAK-PM)

Composition of Committee

doc. Ing. Vít Chlebovský, Ph.D. (předseda)
doc. Ing. Lucie Kaňovská, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Veronika Bumberová, Ph.D. (člen)
Ing. Pavel Mráček, Ph.D. (člen)
Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D. (člen)

Supervisor’s report
Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Práce řeší konkrétní a prakticky významný problém v procesu RFQ & Awarding ve společnosti Bosch a její hlavní přínos spočívá v tom, že autor dokázal přejít od analýzy k funkční implementaci. Oceňuji zejména procesní uchopení problému, práci s reálnými daty, vyhodnocení přínosů a snahu řešení zasadit do podnikového procesního systému. Celkově práci hodnotím jako vyjímečnou a navrhuji hodnocení A.

Otázky k obhajobě:

1. Navržené řešení zkracuje dobu tvorby Quantity Scenario. Jak jste ověřil, že rychlejší výpočet zároveň nezhoršuje kvalitu nebo přesnost výstupních dat?

2. V práci navrhujete integraci nového procesu do procesního systému Bosch. Jaké konkrétní kroky by podle vás měly následovat, aby se řešení dlouhodobě používalo i po vašem odchodu z oddělení?
Evaluation criteria Verbal classification Grade
Splnění stanovených cílů Stanovené cíle práce byly splněny, protože autor proces tvorby Quantity Scenario popsal, analyzoval, navrhl jeho standardizovanou podobu, řešení implementoval a doložil konkrétní přínosy, zejména zkrácení doby zpracování i navazující ekonomické vyhodnocení. A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod Zvolený postup je logický a pro téma vhodný, protože kombinuje procesní mapování, DMAIC, FMEA, simulaci, SMART cíle a ekonomické vyhodnocení. A
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry Autor výsledky interpretuje věcně a dokáže je převést do konkrétních závěrů pro podnik, zejména při porovnání původního postupu, metody reprezentantů a navrženého řešení, avšak u některých silných tvrzení o přesnosti a snížení chybovosti by bylo vhodné pracovat opatrněji a důsledněji oddělit naměřená data od zpětné vazby uživatelů. B
Praktická využitelnost výsledků Praktická využitelnost je velmi vysoká, protože práce neobsahuje pouze návrh, ale i reálnou implementaci, zaškolení uživatelů, návrh kontrolního mechanismu, ekonomické vyčíslení a plán rozšíření na další oddělení. A
Uspořádání práce, formální náležitosti, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň Práce má standardní a přehlednou strukturu odpovídající zadání, terminologie je správná a odborná. A
Práce s informačními zdroji, včetně citací Autor využívá relevantní odborné zdroje z oblasti procesního řízení, automatizace, projektového řízení, podnikového IS a ekonomického hodnocení. B

Grade proposed by supervisor: A

Reviewer’s report
Ing. Monika Malečková

Autor práce zvolil své téma po konzultaci s naším oddělením. Chtěli jsme, aby se zaměřil na problém, který nás nejvíce trápí a znemožňuje nám efektivně pracovat. Požádali jsme ho o detailnější analýzu problému a nalezení způsobu jeho řešení. Přesně tohoto zadání se autor držel. Téma je aktuální a beze zbytku vyhovuje požadavkům zadavatele.

Na začátku práce je přehledně shrnuta aktuální situace, výstižně popsán reálný proces včetně jeho nedostatků a jsou stanoveny jasné cíle. I když problémy nám teoreticky byly známy a dokázali jsme je laicky pojmenovat, přišel zpracovatel s velmi přesným vyjádřením neduhů a jejich pojmenováním pomocí vhodně zvolených metod, včetně kvantitativního vyjádření ztrát. To, co jsme v praxi tušili, bylo potvrzeno i za pomoci teoretických metod hodnocení.

Hlavní text je vhodně doplněn přehlednými tabulkami, které napomáhají porozumění textu. Kladně hodnotím hlavně použití vývojových diagramů pro srozumitelné vyjádření procesních kroků a porovnatelnost.
Práci bych vytkla jedinou věc, která je ale pochopitelná - vzhledem k tomu, že vznikla pro řešení specifického firemního problému - je zde z velké většiny použita specifická terminologie Bosch, což může být nesrozumitelné pro nezasvěcené čtenáře.

V závěru práce, po analytickém zhodnocení, zpracovatel přichází s konkrétním řešením problémů. Nejen, že cíl byl splněn, ale správné odhalení problému bylo potvrzeno i zavedením řešení do praxe a přímo ověřeno.

Skutečným přínosem práce je, že nerozebírá problém pouze teoreticky, ale autor sám, po průběžném zdokonalování a vylepšování, vytvořil konkrétní softwarový nástroj, který nám dal do užívání a kterým problém úspěšně vyřešil. Přinesl tím obrovskou úsporu času a tím pádem financí a kapacity v systému.

Práci hodnotím jako velmi zdařilou a předeším prospěšnou v praxi.
Evaluation criteria Grade
Splnění stanovených cílů A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod A
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry A
Praktická využitelnost výsledků A
Struktura práce, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň B
Práce s informačními zdroji A
Topics for thesis defence:
  1. 1. Byla při návrhu řešení zvažována integrace logiky výpočtu přímo do stávajících korporátních nástrojů Bosch namísto samostatného skriptu? 2. Jak konkrétně je zajištěna udržitelnost řešení po odchodu autora z oddělení, pokud při strukturálních změnách databází skript přestane fungovat? 3. Vidíte rozdíl v získávání budoucích objemů v současné ekonomické / geopolitické situaci ve srovnání s dobou před 5/10 lety? V čem je rozdíl? Na co si dát pozor a jak by měla firma reagovat? Jaký postup doporučíte v případě, že objemy nejsou jisté - je lepší objem podhodnotit nebo nadhodnotit? 4. V práci doporučujete provádět průběžnou údržbu a kontrolu správnosti dat. Navrhujete i určitý způsob a frekvenci. Můžete specifikovat, kdo by za to měl být zodpovědný?

Grade proposed by reviewer: A

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová