Bachelor's Thesis

Data reporting design

Final Thesis 1.66 MB Appendix 220.86 kB

Author of thesis: Bc. Ondřej Vojtíšek

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Reviewer: Ing. Zdeňka Videcká, Ph.D.

Abstract:

This bachelor thesis focuses on the analysis and proposed optimization of processes associated with the creation of management reports within the logistics department of Bosch Rexroth s.r.o. The theoretical part defines the role of logistics in a modern enterprise, the principles of Logistics 4.0, and the significance of ERP systems, particularly SAP, as a key data source. Furthermore, the thesis discusses data management theory, relational database architecture, and the principles of ETL processes.
The analytical part is dedicated to a detailed analysis of current data collection and processing methods. Within this analysis, critical bottlenecks of the current state are identified, primarily the high share of manual administration during data extraction from transactions such as /MD04 or /MB51. The practical contribution of the thesis is a proposal for a semi-automated model utilizing a SQL database and the Power BI environment, which streamlines the creation of management outputs and reduces operational time requirement. Furthermore, as part of future development, the thesis proposes the integration of modern tools such as Azure Data Factory and SSIS to achieve full automation and establish a Single Source of Truth (SSOT). The implementation of these measures leads to more precise data for strategic logistics management and the elimination of human error.

Keywords:

Logistics 4.0, SAP, Bosch Rexroth s.r.o., Management reporting, Process analysis, ETL, Power BI, SQL, Automation, ERP systems.

Date of defence

19.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaBznamka

Grading

B

Process of defence

Student ve své prezentaci seznámil komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěl. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku oponenta zodpověděl v plném rozsahu. Otázky členů komise: 1 Dr. Bartošek - Které nedostatky současného stavu přetrvávají i po implementaci vašeho návrhu? - odpovězeno Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že student práci obhájil.

Language of thesis

Czech

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Institute of Management

Study programme

Process Management (BAK-PM)

Composition of Committee

doc. Ing. Vít Chlebovský, Ph.D. (předseda)
Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D. (člen)
doc. Ing. Petr Pirožek, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Zdeňka Videcká, Ph.D. (člen)
Ing. Vladimír Bartošek, Ph.D. (člen)

Supervisor’s report
Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Práce řeší prakticky relevantní problém a prokazuje dobrou orientaci autora v reportingu logistických dat. Silnou stránkou je konkrétní analýza současného procesu a návrh přechodu od manuální práce k SQL databázi a Power BI. Slabinou je menší míra ověření návrhu a zjednodušené ekonomické hodnocení. Práce naplnila cíl a doporučuji ji k obhajobě.

Otázky k obhajobě:

1. Jak by se změnila návratnost řešení, kdyby se do nákladů započítaly také licence, správa databáze, bezpečnostní schvalování přístupu k SAP datům a údržba při změnách v SAP?

2. V práci uvádíte, že současný report vzniká ručním exportem dat ze SAP do Excelu a následným zpracováním. Který konkrétní krok v tomto postupu považujete za nejrizikovější z hlediska vzniku chyby a proč?
Evaluation criteria Verbal classification Grade
Splnění stanovených cílů Práce naplňuje hlavní cíl, tedy návrh způsobu zpracování dat pro pravidelný reporting logistických dat. Autor jasně popisuje současný problém ručních exportů ze SAP a navrhuje řešení pomocí SQL databáze a Power BI. Slabší je, že návrh není dostatečně ověřen na pilotním provozu nebo testovacích datech. Části věnované AI už přesahují původní zadání. A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod Postup AS-IS / TO-BE je vhodný a odpovídá tématu procesního managementu. Autor používá procesní analýzu, BPMN, časové srovnání a návrh ETL procesu. Metody jsou zvoleny adekvátně, ale nejsou vždy dostatečně metodicky vysvětleny. B
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry Autor správně interpretuje hlavní příčiny neefektivity: manuální práci, roztříštěnost nástrojů a závislost na konkrétním pracovníkovi. Přínosy návrhu jsou popsány srozumitelně, zejména úspora času a snížení rizika chyb. Některé závěry jsou ale formulovány příliš jistě, přestože návrh nebyl reálně ověřen. Zejména tvrzení o eliminaci chybovosti by vyžadovalo ověření. B
Praktická využitelnost výsledků Práce má zřejmý praktický potenciál, protože vychází z konkrétního firemního procesu. Návrh je použitelný jako dobrý výchozí koncept. A
Uspořádání práce, formální náležitosti, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň Práce má standardní strukturu a obsahuje teorii, analýzu i návrhovou část. Pozitivní jsou tabulky, diagramy a konkrétní ukázky procesu. Teoretická část je někdy příliš obecná a ne vždy přímo navázaná na řešený problém. B
Práce s informačními zdroji, včetně citací Autor používá dostatečné množství zdrojů, včetně odborné literatury a online zdrojů. U obrázků a interních podkladů by bylo vhodné důsledněji rozlišit vlastní zpracování a převzaté materiály. B

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. Zdeňka Videcká, Ph.D.

Bakalářská práce se zaměřuje na návrh procesu zpracování dat pro pravidelný reporting ve společnosti Bosch Rexroth s.r.o. Analytická část obsahuje popis současného stavu procesu tvorby reportů. V rámci analýzy je uvedeno vyhodnocení časové náročnosti aktuálního stavu. V kap. 4 je uveden návrh, který se zaměřuje na návrh eliminaci manuálního sběru dat v podobě automatizace sběru dat a jejich zpracování. Autor v kap. 4.4 uvádí ekonomické vyhodnocení návrhu z úspory času na reportovací cyklus a počtu cyklů a odhadu pracnosti IT specialisty. Pro realizaci řešení by bylo vhodné doplnit i případné další náklady, jako jsou např. nákup licencí, údržba systému, atd.  Práci a realizovaný systém v PowerBI tak lze okamžitě využít jako podporu rozhodování managementu ve společnosti. Práci doporučuji k obhajobě. 
Evaluation criteria Grade
Splnění stanovených cílů A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod C
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry C
Praktická využitelnost výsledků B
Struktura práce, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň C
Práce s informačními zdroji B
Topics for thesis defence:
  1. Na str.50 je popsána kumulace chyb. Doplňte, zda je možné kvantifikovat opakování počtu cyklů, což může být jako jeden z KPI.
  2. Na str. 46 je uvedeno, že pracovník využívá pro vyhledávání funkce VLOOKUP, XLOOPUP. Doplňte, zda může pracovník v aktuálním stavu využívat SQL. Pokud ano, proč jej nevyužívá?
  3. V návrhové části v kap. 4.2.2. uvedeno dvě možnosti automatizovaného sběru dat - využití SQL serveru a RPA. Doplňte, jak se tyto varianty pojí s reportingem v logistice (týdenní reporting, měsíční reporting - uvedeno v kap. 3.4) tak, aby se eliminovala technologická nepružnost uvedená v kap. 3.3.4.

Grade proposed by reviewer: B

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová