Bachelor's Thesis

Process Optimization in the Company

Final Thesis 1.36 MB

Author of thesis: Victoria Ijisesan Perryová

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. Zdeňka Videcká, Ph.D.

Reviewer: Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Abstract:

This bachelor thesis focuses on the analysis and optimization of business processes in a
small enterprise, with an emphasis on job order tracking. The main outcome of the
thesis is the design of a simple record-keeping system in Microsoft Excel, which
improves transparency and supports more efficient job management.
The thesis includes an analysis of the current state, identification of weaknesses, process
modeling, and the proposal of optimization measures. The proposed solution enables
data centralization, document integration, and tracking of job progress, and its benefits
are evaluated through quantitative and economic assessment.

Keywords:

process management, business processes, process optimization, order registration,
construction company, BPMN, information system, digitalization of records

Date of defence

18.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaBznamka

Grading

B

Process of defence

Studentka ve své prezentaci seznámila komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěla. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího nejsou, otázky z posudku oponenta zodpověděla v plném rozsahu. Otázky členů komise: 1. prof. Ing. Vojtěch Koráb, Dr., MBA - Jaké budou náklady na systém, který Vy jste vytvořila? Jaké jsou náklady na zaškolení? Otázky studentka zodpověděla v plném rozsahu. Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že studentka práci obhájila.

Language of thesis

Slovak

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Institute of Management

Study programme

Process Management (BAK-PM)

Composition of Committee

Ing. Vladimír Bartošek, Ph.D. (člen)
Ing. Zdeňka Videcká, Ph.D. (člen)
prof. Ing. Vojtěch Koráb, Dr., MBA (předseda)
doc. Ing. Zdeňka Konečná, Ph.D. (místopředseda)
Ing. František Milichovský, Ph.D., MBA, DiS. (člen)

Supervisor’s report
Ing. Zdeňka Videcká, Ph.D.

Bakalářská práce je zaměřena na návrh podpory evidence zakázek v informačním systému, které povede k přehlednějšímu rozhodování při řízení zakázek v malé stavební společnosti. Autorka postupuje při řešení systematicky při mapování procesů řízení různých typů zakázek společnosti a jejich vazbě na legislativu. Při návrhu vychází ze zadefinovaných požadavků na informační systém. Vzhledem k velikosti společnosti a aktuálním požadavkům společnosti na nákup informačního systému navrhuje a realizuje řešení pomocí evidence dat v Excelu tak, aby mohla být data v budoucnu využita pro volbu informačního systému a konverzi dat. Součástí návrhu je i návrh změn stávajících procesů včetně návrhu mobilních zařízení. Autorka postupuje metodicky od návrhu globální a dílčí architektury k návrhu začlenění navržené podpory do procesu kontrolního dne.

Práci doporučuji k obhajobě.
Evaluation criteria Grade
Splnění stanovených cílů A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod A
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry B
Praktická využitelnost výsledků B
Uspořádání práce, formální náležitosti, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň B
Práce s informačními zdroji, včetně citací B

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. et Ing. Pavel Juřica, Ph.D.

Bakalářská práce řeší prakticky relevantní problém malé stavební společnosti a přináší použitelný návrh evidence zakázek. Oceňuji snahu převést neformální řízení zakázek do jednoduššího a přehlednějšího systému, který odpovídá možnostem malé firmy. Z pohledu oponenta však práci oslabuje omezené praktické ověření návrhu, příliš optimistické vyčíslení přínosů a nedostatečně rozpracovaná implementační rizika. Práce splňuje požadavky kladené na bakalářskou práci, ale její kvalita je spíše dobrá.
Evaluation criteria Verbal classification Grade
Splnění stanovených cílů Cíl práce byl splněn. A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod Postup odpovídá zadání – práce využívá procesní analýzu, BPMN schémata AS-IS/TO-BE a komparaci současného a navrhovaného stavu. Metodicky je však práce místy popisná a chybí hlubší zdůvodnění, proč je právě Excel optimální volbou oproti jiným dostupným nástrojům pro malé stavební firmy. C
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry Studentka správně identifikuje hlavní problém: rozptýlenost informací, závislost na paměti majitele a časovou náročnost komunikace. Interpretace přínosů je ale poměrně optimistická a opírá se hlavně o předpoklady. C
Praktická využitelnost výsledků Návrh je prakticky srozumitelný a pro malou firmu realistický, zejména díky využití Excelu. Slabší stránkou je nedořešená provozní stránka řešení: práva, odpovědnosti za aktualizaci, práce více uživatelů současně, riziko chyb v Excelu a dlouhodobá udržitelnost. B
Struktura práce, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň Práce má logickou strukturu od teorie přes analýzu až k návrhu a zhodnocení. Jazykově je převážně srozumitelná, ale odborná úroveň je místy obecná, některé části se opakují a teoretická část není vždy pevně provázána s konkrétním návrhem. C
Práce s informačními zdroji Zdroje jsou relevantní, ale jejich množství je omezené. V práci by bylo vhodné více využít aktuální zdroje. C
Topics for thesis defence:
  1. Navržené řešení stojí na sdíleném excelovém souboru v cloudu. Jak byste řešila situaci, kdy více pracovníků současně upravuje údaje k jedné zakázce, případně někdo omylem přepíše nebo smaže důležitý záznam ze stavebního deníku či evidence změn?
  2. V práci navrhujete evidenci změn zakázky jako samostatný list v Excelu. Jak byste v praxi zajistila, aby se každá změna rozsahu prací skutečně promítla nejen do tohoto listu, ale také do cenové nabídky, harmonogramu, objednávek materiálu a následné fakturace?
  3. Jak jste metodologicky zajistila, že vstupní data pro analýzu současného stavu nejsou založena pouze na subjektivním pohledu majitele firmy, ale skutečně reprezentují reálný průběh zakázek?

Grade proposed by reviewer: C

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová