Master's Thesis

Project Proposal of the Digitalization of the Erasmus+ Programme for Staff at a Selected University

Final Thesis 1.74 MB

Author of thesis: Bc. Patrik Demský

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: doc. Ing. Radek Doskočil, Ph.D., MSc

Reviewer: Ing. Jitka Kubová

Abstract:

This diploma thesis deals with the administration of Erasmus+ staff mobility at a selected university, specifically at Brno University of Technology. The main aim of the thesis is to analyze the current state of the staff mobility administration process, identify its shortcomings, and propose a digitalization project based on the conducted analysis. The theoretical part focuses on project management and process digitalization. The analytical part describes the organizational environment of the university, involved roles, used information systems, and the main shortcomings of the current solution. The design part presents a new digitalized process for Erasmus+ staff mobility administration based on electronic workflow, automation of administrative activities, and electronic document archiving. The thesis also includes a proposal of the project scope using the Work Breakdown Structure (WBS) method, time and risk analysis, and an economic evaluation of the proposed solution.

Keywords:

Erasmus+, staff mobility, process digitalization, project management, workflow, WBS, administrative automation

Date of defence

17.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaBznamka

Grading

B

Process of defence

Student ve své prezentaci seznámil komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěl. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího nejsou, otázky z posudku oponenta zodpověděl student v plném rozsahu. Otázky členů komise: 1 Ing. Jiří Kříž, Ph.D. - Vaše řešení bude řešeno pouze na úrovni zahraničního oddělení nebo to bude řešeno v rámci jednotlivých fakult - Zodpovězeno studentem 2 doc. Mgr. Maria Králová, Ph.D. - Plánujete přidat do Vašeho řešení i nákladový přehled? - Zodpovězeno studentem. Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že student práci obhájil.

Language of thesis

Slovak

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Institute of Quantitative Engineering

Study programme

Information Management (MGR-IM-KS)

Composition of Committee

doc. Ing. Radek Doskočil, Ph.D., MSc (předseda)
doc. Mgr. Maria Králová, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Jiří Kříž, Ph.D. (člen)
Ing. Matej Zápotočný, Ph.D. (člen)
Ing. et Ing. Zuzana Janková, Ph.D. (člen)

Supervisor’s report
doc. Ing. Radek Doskočil, Ph.D., MSc

Diplomová práce odpovídá podmínkám zadání a naplňuje definovaný cíl. V návaznosti na definovaný cíl konstatuji, že autor pro řešení problému zvolil adekvátní metody a nástroje. Hlavní výsledky práce, včetně jejich přínosů, prezentuje samostatná kapitola, přičemž přínosy jsou formulovány zejména v kontextu vybrané firmy. Diplomová práce je na velmi dobré odborné i formální úrovni. Po jazykové stránce je práce bez připomínek. Práce je doplněna přehlednými obrázky, tabulkami a přílohami. Na základě výše uvedených skutečností konstatuji, že diplomová práce splňuje požadavky standardně kladené na tento typ práce a doporučuji jí k obhajobě.

Otázka k obhajobě:
Jakým způsobem byla v návrhu projektu řešena problematika zdrojů projektu?
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives A
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods B
The ability to interpret the results and to draw conclusions B
The practical usability of conclusions B
The thesis´s framework, formalities, used terminology and the professional level of language B
Using of information resources, including citations A

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. Jitka Kubová

Diplomová práce se zabývá návrhem digitalizace administrace zaměstnaneckých mobilit Erasmus+ na Vysokém učení technickém v Brně. Zvolené téma hodnotím jako aktuální a prakticky přínosné. Práce je logicky strukturována a odpovídá zadání, přičemž autor splnil stanovený cíl analyzovat současný stav procesu a navrhnout jeho digitalizaci s využitím metod projektového řízení.
Pozitivně hodnotím zejména analytickou část práce, která podrobně popisuje současné procesy, identifikuje problematická místa a vychází ze zjevné znalosti interního prostředí univerzity. Návrhová část obsahuje konzistentní a v praxi využitelný návrh workflow, elektronizace dokumentů, WBS struktury projektu, časové analýzy, analýzy rizik i ekonomického zhodnocení.
Teoretická část je zpracována přehledně, místy však působí příliš popisně. Za slabší stránku práce považuji nižší metodickou a technickou hloubku návrhu, zejména absenci detailnějšího rozpracování integrací nebo kvantifikace přínosů.
Přes uvedené připomínky hodnotím práci jako kvalitně zpracovanou prakticky orientovanou diplomovou práci a doporučuji ji k obhajobě.
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives B
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods B
The ability to interpret the results and to draw conclusions B
The practical usability of conclusions A
The thesis´s framework, used terminology and the professional level of language B
Using of information resources A
Topics for thesis defence:
  1. Je návrh v diplomové práci řešený obdobně jako projekt na CIS VUT? Vidíte možnost dalšího rozvoje? Pokud ano, jakou?

Grade proposed by reviewer: B

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová