Master's Thesis

Design of an information system part

Final Thesis 2.87 MB

Author of thesis: Ing. Jana Lédrová

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: doc. Ing. Miloš Koch, CSc.

Reviewer: Ing. Lukáš Novák, Ph.D.

Abstract:

The thesis proposes a design of a desktop application for the semi-automated processing of received documents and support of the accounting workflow in a small tax office. The aim is to increase processing efficiency, among other things by changing the approach to data extraction, which has so far beem handled by a cloud-based automation tool. The proposal reflects the fact that most accounting documents are now created, transmitted, and further processed digitally, and therefore often already meet the requirement of machine readability in their basic form. The solution builds on automated template generation from document text layers; OCR/AI approaches serve only as a fallback mechanism for image-based inputs. The thesis summarizes the necessary technological and accounting foundations, derives technical and user requirements for the design from analysis and research, and describes the prototype, including its functions, extraction logic, and integration with the Pohoda SQL accounting software.

Keywords:

Information system, accounting software, invoice processing, template-based extraction, artificial intelligence

Date of defence

10.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaCznamka

Grading

C

Process of defence

Studentka ve své prezentaci seznámila komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěla. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího studentka zodpověděla v plném rozsahu, otázky z posudku oponenta zodpověděla v plném rozsahu. Otázky členů komise: 1 - Ing. Lukáš Novák, Ph.D. - Byly již navržené návrhy opatření někde v odvětví implementovány, jaká byla jejich úspěšnost? - zodpovězeno 2 - Ing. Veronika Bumberová, Ph.D. - Jak byla sestavena SWOT analýza, odkud jste čerpala zdrojová data pro tuto analýzu? Zvažovala jste SAS systémy jako alternativu k navrženým opatřením? - zodpovězeno Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že studentka práci obhájila.

Language of thesis

Czech

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Institute of Management

Study programme

Strategic Company Development (MGR-SRP-KS)

Composition of Committee

doc. Ing. Miloš Koch, CSc. (předseda)
doc. Ing. Zdeňka Konečná, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Veronika Bumberová, Ph.D. (člen)
Ing. Lukáš Novák, Ph.D. (člen)
Ing. František Milichovský, Ph.D., MBA, DiS. (člen)

Supervisor’s report
doc. Ing. Miloš Koch, CSc.

Práce splňuje zadání a je přínosná. Práce splňuje požadavky standardně kladené na  diplomovou práci v daném oboru
Evaluation criteria Verbal classification Grade
Meeting the objectives Stanovené cíle byly splněny. B
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods Postup řešení byl adekvátní zadanému problému. B
The ability to interpret the results and to draw conclusions Schopnost interpretace dosažených výsledků je odpovídající typu a zadání práce. B
The practical usability of conclusions Výsledky mohou být ve firmě dobře použity. A
The thesis´s framework, formalities, used terminology and the professional level of language Po formální stránce je práce na dobré úrovni, s drobnými nedostatky. B
Using of information resources, including citations Práce s informačními zdroji je adekvátní. B

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. Lukáš Novák, Ph.D.

Diplomová práce se zabývá návrhem dílčí části informačního systému pro poloautomatizované zpracování přijatých účetních dokladů v prostředí malé účetní a daňové kanceláře. Zvolené téma je aktuální, neboť reaguje na rostoucí požadavky na automatizaci účetních procesů.

Teoretická část poskytuje dostatečný přehled problematiky informačních systémů, účetních dokladů, automatizovaného zpracování faktur i metod návrhu IS. Autorka prokázala schopnost pracovat s odbornými zdroji a zasadit řešenou problematiku do širšího kontextu podnikové informatiky a účetnictví.

Analytická část je založena na podrobném poznání prostředí zkoumané účetní kanceláře. Autorka přehledně popisuje současný proces zpracování dokladů, identifikuje jeho slabá místa a vhodně využívá výsledky vlastního šetření mezi pracovnicemi kanceláře. Na základě získaných poznatků formuluje požadavky na navrhované řešení.

Návrh řešení, který logicky navazuje na výsledky provedené analýzy, je zpracován systematicky. Autorka předkládá koncepci systému, jejíž jednotlivé části jsou vzájemně provázané a zaměřené na praktické využití v podmínkách účetní kanceláře. Kladně hodnotím zejména zpracování funkční logiky aplikace, návrh datových struktur, systémové architektury a způsobu komunikace s účetním softwarem Pohoda SQL. Přidanou hodnotou práce je skutečnost, že návrh nebyl zpracován pouze na teoretické úrovni, ale byl průběžně ověřován při vývoji funkčního prototypu. Tato skutečnost podporuje reálnou implementovatelnost navrženého řešení. V rámci ekonomického zhodnocení autorka uvádí odhad nákladů na realizaci navrženého řešení a očekávané přínosy. Za určitý nedostatek však považuji skutečnost, že do kalkulace nebyly zahrnuty náklady spojené s vlastním vývojem systému. Přestože byl návrh vytvářen autorkou v rámci diplomové práce, z pohledu reálného nasazení by bylo vhodné vyčíslit alespoň orientační hodnotu odpracovaného času a souvisejících vývojových nákladů.

Po formální stránce je práce zpracována na velmi dobré úrovni. Text je přehledně strukturován, obsahuje odpovídající množství schémat a modelů a splňuje požadavky kladené na diplomovou práci. Drobné jazykové či stylistické nedostatky nemají zásadní vliv na celkovou kvalitu zpracování.

Diplomová práce splňuje stanovený cíl. Práci doporučuji k obhajobě.
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives A
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods A
The ability to interpret the results and to draw conclusions A
The practical usability of conclusions A
The thesis´s framework, used terminology and the professional level of language A
Using of information resources B
Topics for thesis defence:
  1. Jaká jsou hlavní rizika navrženého šablonového přístupu při změně grafické struktury faktur jednotlivých dodavatelů?
  2. Jaké metriky by bylo vhodné sledovat při pilotním nasazení systému pro objektivní vyhodnocení jeho přínosů oproti současnému řešení?
  3. Jaké jsou celkové jednorázové implementační náklady na vývoj navrženého systému a jaké jsou opakující se náklady?

Grade proposed by reviewer: A

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová