Bachelor's Thesis

Analysis and Proposal for Optimization of Management Reporting and Data Visualization in GHV Trading s.r.o.

Final Thesis 1.82 MB

Author of thesis: Bc. Fabián Smutný

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. Bernard Neuwirth, Ph.D., MSc

Reviewer: Ing. Martin Gross

Abstract:

This bachelor thesis focuses on the analysis and design of management reporting optimization within the company GHV Trading, spol. s r.o. The thesis aims to evaluate the current methods of reporting and data visualization.
The theoretical part defines the concepts of ERP systems , Business Intelligence tools and SWOT and GAP analysises. The analytical part is dedicated to analyzing the utilization of the ABRA enterprise system for creating reports for management decision-making, the quality of which is subsequently assessed using SWOT and GAP analysis methods.
Based on these findings, the proposal section elaborates on two solution variants: the implementation of the native ABRA BI module and the deployment of the external Microsoft Power BI tool. Both variants are then compared to provide an objective decision-making framework for the company's management. The contribution of this thesis is the design of an automated reporting system that enables real-time data transformation into interactive management dashboards.

Keywords:

ERP system, Business Intelligence, managerial reporting, ABRA Gen, Microsoft Power BI, SWOT analysis, GAP analysis, automation, decision-making, data visualization, graphical representation of data

Date of defence

19.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaBznamka

Grading

B

Process of defence

Student ve své prezentaci seznámil komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěl. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího student zodpověděl v plném rozsahu / částečně, otázky z posudku oponenta zodpověděl v plném rozsahu / částečně. Otázky členů komise: 1 Ing. Bernard Neuwirth, Ph.D., MSc. - Jakým způsobem by bylo možné kvantifikovat ekonomické přínosy navrženého řešení? - zodpovězeno 2 Ing. Bernard Neuwirth, Ph.D., MSc. - Jaké konkrétní přínosy očekáváte od zavedení reportingu cash flow? -zodpovězeno 3 RNDr. Zuzana Chvátalová, Ph.D. - Kam ve SWOT analýze řadíte chybná rozhodnutí manažerů? - zodpovězeno Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že student práci obhájil.

Language of thesis

Czech

Faculty

Department

Study programme

Managerial Informatics (BAK-MIn)

Composition of Committee

doc. Ing. Zdeňka Konečná, Ph.D. (předseda)
prof. Ing. Karel Rais, CSc., MBA, dr. h. c. (místopředseda)
Ing. Bernard Neuwirth, Ph.D., MSc (člen)
RNDr. Zuzana Chvátalová, Ph.D. (člen)
Ing. Jiří Zámečník (člen)

Supervisor’s report
Ing. Bernard Neuwirth, Ph.D., MSc

Bakalářská práce se zabývá optimalizací manažerského reportingu a využití nástrojů Business Intelligence v podnikovém prostředí. Autor postupoval od vymezení teoretických východisek přes analýzu současného stavu až po návrh konkrétních variant řešení.

Autor identifikoval hlavní nedostatky současného řešení, které spočívají zejména v manuálním zpracování dat, časové náročnosti a vysokém riziku chybovosti. Na jejich základě navrhl dvě varianty řešení založené na využití BI nástrojů.

Analytická část práce je zpracována přehledně a využívá vhodné metody, které umožnily identifikovat klíčové nedostatky v oblasti reportingu a formulovat požadavky na cílový stav.

Za hlavní přínos práce lze považovat návrh automatizovaného systému reportingu, který umožňuje transformaci dat do podoby interaktivních dashboardů a podporuje kvalitnější manažerské rozhodování.

Slabší stránkou práce je omezená hloubka ekonomického zhodnocení, které se soustředí zejména na nákladovou stránku, zatímco kvantifikace přínosů není detailněji rozpracována.

Po formální stránce je práce zpracována přehledně, logicky strukturovaně a na odpovídající jazykové úrovni. Použitá terminologie odpovídá odbornému zaměření práce.

Práce splňuje požadavky standardně kladené na bakalářskou práci a doporučuji ji k obhajobě.

Otázka k obhajobě:

Jakým způsobem by bylo možné kvantifikovat ekonomické přínosy navrženého řešení?
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives B
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods B
The ability to interpret the results and to draw conclusions B
The practical usability of conclusions B
The thesis´s framework, formalities, used terminology and the professional level of language B
Using of information resources, including citations B

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. Martin Gross

Autor analyzoval aktuální reálný stav reportingu ve společnosti GHV Trading a po zjištění slabých míst, navrhl dvě varianty řešení, které mají za cíl pomoci optimalizovat reporting, včetně vizualizace dat. Přestože závěry analýz mohly být více rozpracovány a podloženy konkrétnějšími daty nebo kvantifikací dopadů či rizik a některé části návrhu byly zpracovány spíše rámcově, stanovený cíl práce byl splněn.

Postup řešení je metodicky správný. Autor s využitím teoretické přípravy analyzoval reporting ve společnosti. S pomocí SWOT a GAP analýz identifikoval konkrétní slabá místa a navrhl dvě varianty řešení pomocí Business Intelligence, včetně architektury a ekonomického vyhodnocení. Přestože je návrhová část prakticky orientovaná, zasloužila by si místy hlubší rozpracování, zejména v části vizualizace a ekonomického zhodnocení.
Přínosem studenta bylo identifikování hlavních slabin reportingu, zejména vysokou závislost na manuálním zpracování dat v MS Excel, časovou náročnost přípravy reportů a absenci Cash-flow. Navržené varianty řešení spolu s rozhodovacím rámcem mohou sloužit jako výchozí materiál pro další rozvoj reportingu a datové analytiky ve společnosti.

Formální úroveň práce je celkově dobrá, struktura odpovídá požadavkům fakulty. Text je strukturovaný, přehledný a srozumitelný, občas však trpí nadměrnými souvětími, opakováním a stylistickou neobratností. Teoretická část využívající citací z literatury je poměrně rozsáhlá a některé části působí spíše kompilačně. V textu se opakují obdobné myšlenky a definice. Analytická část je naopak místy o něco stručnější, což lehce narušuje rovnováhu práce.

Rozsah i odborná úroveň odpovídají standardům bakalářské práce. Autor prokázal schopnost analyzovat podnikové procesy, aplikovat metody strategické analýzy, navrhovat datové modely, reportingové řešení a návrhy vizualizace. Ekonomicky vyhodnotil navržené varianty, interpretoval výsledky a formuloval doporučení.  Přesto v analytické části mohl autor některé rozbory rozpracovat více do hloubky a návrhová část práce je někdy více obecná, chybí hlubší rozpracování implementačních aspektů jednotlivých variant. Za slabší stránku lze považovat omezené rozpracování samotných dashboardů, datového modelu a konkrétní ukázky vizualizací. Ekonomické porovnání obsahuje základní přehled nákladů, ale postrádá detailnější vyhodnocení návratnosti a časové náročnosti implementace, personálních dopadů nebo analýzu rizik spojených s nasazením jednotlivých variant.

Předložená bakalářská práce splňuje požadavky kladené na bakalářské práce ve studijním programu Manažerská informatika. Práci doporučuji k obhajobě.
Evaluation criteria Grade
Meeting the objectives B
Selected procedure of the solution, the adequacy of the used methods B
The ability to interpret the results and to draw conclusions C
The practical usability of conclusions B
The thesis´s framework, used terminology and the professional level of language C
Using of information resources C
Topics for thesis defence:
  1. 1. V práci uvádíte dvě varianty řešení – ABRA BI a Microsoft Power BI. Jaké konkrétní kritérium bylo při závěrečném doporučení rozhodující a proč? 2. Můžete uvést, které konkrétní závěry z analýzy SWOT nejvíce ovlivnili Váš návrh řešení? 3. V práci zmiňujete, že současný reporting je zatížen vysokým rizikem chybovosti. Jak navržené řešení toto riziko konkrétně eliminuje? 4. Jaké konkrétní přínosy očekáváte od zavedení pravidelného cashflow reportingu pro vedení společnosti?

Grade proposed by reviewer: B

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová