Bachelor's Thesis

Business Process Automation

Final Thesis 1.49 MB

Author of thesis: Jan Hodáč

Acad. year: 2025/2026

Supervisor: Ing. Lukáš Novák, Ph.D.

Reviewer: doc. Ing. Miloš Koch, CSc.

Abstract:

This thesis focuses on business process automation, specifically the process for requesting recreation allowances at Konica Minolta Business Solutions Czech. The thesis aims to replace existing manual procedures with a modern digital solution that will reduce the error rate and increase the efficiency of the approval process. The theoretical section defines key concepts in process management, BPMN notation, and low-code development on the Microsoft Power Platform. In the analytical section, the company’s environment is assessed using the SWOT and McKinsey 7S methods, and the original process is mapped in detail. The design section then describes the actual implementation of the automated workflow in Power Automate and SharePoint, including a risk analysis using the RIPRAN method and an economic evaluation of the project.

Keywords:

Process Automation, Microsoft Power Platform, Power Automate, SharePoint, BPMN, RIPRAN, recreation allowances, Low-code

Date of defence

18.06.2026

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaAznamka

Grading

A

Process of defence

Student ve své prezentaci seznámil komisi s cíli, řešením a výsledky, ke kterým v závěrečné práci dospěl. Komise se poté seznámila s posudky a hodnocením vedoucího práce a oponenta. Otázky z posudku vedoucího student zodpověděl v plném rozsahu, otázky z posudku oponenta zodpověděl v plném rozsahu. Otázky členů komise: 1 Ing. Lukáš Novotný, Ph.D.: Zkuste se zamyslet nad smysluplností využití SWOT na IS. Jsou externí složky skutečně externí? Jaký je na to Váš názor? zcela zodpovězeno Na základě přednesené prezentace a odpovědí na otázky položené v diskusi komise rozhodla, že student práci obhájil.

Language of thesis

Czech

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Institute of Informatics

Study programme

Managerial Informatics (BAK-MIn)

Composition of Committee

doc. RNDr. Bedřich Půža, CSc. (předseda)
doc. András Rontó (místopředseda)
Ing. Viktor Ondrák, Ph.D. (člen)
Ing. Lukáš Novák, Ph.D. (člen)
Mgr. Jan Novotný (člen)

Supervisor’s report
Ing. Lukáš Novák, Ph.D.

Student se ve své bakalářské práci zabývá problematikou automatizace firemních procesů v prostředí společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech, konkrétně návrhem a implementací řešení pro schvalování rekreačních příspěvků s využitím nástrojů Microsoft Power Automate a SharePoint. Práce je zpracována přehledně, logicky strukturovaně a odpovídá zadání bakalářské práce.

Teoretická část poskytuje dostatečný přehled problematiky podnikové informatiky, procesního řízení, BPMN notace i principů low-code vývoje. 

Následuje analytická a návrhová část, kde student detailně analyzoval původní proces, identifikoval jeho slabá místa a navrhl funkční řešení založené na platformě Microsoft 365. Pozitivně hodnotím zejména praktickou implementaci workflow, využití metod SWOT, McKinsey 7S a RIPRAN a také ekonomické zhodnocení projektu. Práce tak nepůsobí pouze jako technický popis implementace, ale jako komplexně zpracovaný projekt reflektující organizační a procesní aspekty.

Po formální stránce je práce na dobré úrovni, text je převážně stylisticky i jazykově kvalitní a doplněný vhodnými obrázky a schématy.

Student během zpracování práce postupoval samostatně, aktivně konzultoval navrhovaná řešení a prokázal schopnost aplikovat znalosti získané během studia v reálném firemním prostředí. Oceňuji rovněž praktickou využitelnost výsledného řešení pro organizaci.

Práce svým rozsahem, odbornou úrovní i způsobem zpracování splňuje požadavky standardně kladené na bakalářské práce v oboru manažerská informatika. Cíl práce byl splněn. Práci doporučuji k obhajobě.
Evaluation criteria Grade
Splnění stanovených cílů A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod B
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry A
Praktická využitelnost výsledků A
Uspořádání práce, formální náležitosti, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň B
Práce s informačními zdroji, včetně citací B

Grade proposed by supervisor: A

Reviewer’s report
doc. Ing. Miloš Koch, CSc.

Práce splňuje požadavky standardně kladené na bakalářskou práci v daném oboru
Evaluation criteria Verbal classification Grade
Splnění stanovených cílů Stanovené cíle byly splněny. A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod Zvolený postup je adekvátní. A
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry Schopnost interpretace výsledků a vyvozování závěrů jsou zcela úměrné danému typu práce. A
Praktická využitelnost výsledků Praktická použitelnost výsledků je vysoká. A
Struktura práce, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň Struktura práce a terminologie jsou v zásadě v pořádku, práce je poněkud hůře strukturovaná v části řešení. B
Práce s informačními zdroji Práce s informačními zdroji je v zásadě v pořádku. B
Topics for thesis defence:
  1. Zkuste se zamyslet nad smysluplností využitím SWOT na IS. Jsou externí složky skutečně externí? Jaký je na to váš názor?

Grade proposed by reviewer: A

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová