Bachelor's Thesis

Automated Reporting and Optimization of Processes in Small Company

Final Thesis 2.99 MB

Author of thesis: Ing. Christián Heffner

Acad. year: 2020/2021

Supervisor: Ing. Jiří Kříž, Ph.D.

Reviewer: Ing. Jan Luhan, Ph.D., MSc

Abstract:

This bachelor thesis is focused on the design of an automated reporting system for a small company and the subsequent analysis of reporting indicators. The second part of the thesis contains the optimization design of the selected process in the company. The work analyses the current state of the company and based on the analysis, a reporting system is designed. The analysis is preceded by extensive theoretical research dealing with reporting, process management, and, last but not least, automation. The solution itself includes a demonstration of the reporting system environment, dashboards, evaluation of individual analysis, and process optimization.

Keywords:

Reporting, KPI, reporting dashboards, process optimization, VBA, Microsoft Excel

Date of defence

22.06.2021

Result of the defence

Defended (thesis was successfully defended)

znamkaBznamka

Grading

B

Process of defence

Otázka vedoucího: odpovězeno Otázky oponenta: odpovězeno Ing. Poláček: V jakém prostředí jste vytvářel dashboardy? odpovězeno doc. Škapa: Jak jste určil KP? Na základě čeho? odpovězeno

Language of thesis

Slovak

Faculty

Fakulta podnikatelská

Department

Institute of Economics

Study programme

Business Economics (BAK-EP)

Composition of Committee

prof. Ing. Tomáš Meluzín, Ph.D. (předseda)
prof. Ing. et Ing. Stanislav Škapa, Ph.D. (místopředseda)
Ing. Jana Hornungová, Ph.D. (člen)
Ing. David Schüller, Ph.D. (člen)
Ing. Tomáš Poláček, Ph.D. (člen)

Supervisor’s report
Ing. Jiří Kříž, Ph.D.

Práce je zaměřena na návrh reportovacích služeb a optimalizaci procesu fakturace. Cíl práce byl splněn.
Otázka:
1. Jaké způsoby motivace zaměstnanců byste navrhnul proto, aby se s navrhnutým řešením ztotožnili jako s jedním ze základních předpokladů pro nasazení návrhu v organizaci?
Evaluation criteria Grade
Splnění stanovených cílů A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod B
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry B
Praktická využitelnost výsledků B
Uspořádání práce, formální náležitosti, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň C
Práce s informačními zdroji, včetně citací C

Grade proposed by supervisor: B

Reviewer’s report
Ing. Jan Luhan, Ph.D., MSc

Práce je zpracována na velmi dobré úrovni. Hlavní cíl v podobě návrhu automatizovaného reportingu a optimalizace procesu fakturace byl naplněn. Výstupy práce jsou využitelné v definovaném rozsahu.

V samotné práci je patrný systematický přístup k řešení dané problematiky. Dílčí části mají logickou návaznost a směřují k vytyčenému cíli.

Zpracování splňuje požadavky závěrečné práce, přičemž lze nalézt pouze drobné nedostatky ve formátování, stylistice, či drobných jazykových nepřesnostech.

Z práce je zřejmá autorova orientace v dané problematice a systematický přístup pro řešení komplexního problému.

Práci doporučuji k obhajobě.
Evaluation criteria Grade
Splnění stanovených cílů A
Zvolený postup řešení, adekvátnost použitých metod B
Schopnost interpretovat dosažené výsledky a vyvozovat z nich závěry B
Praktická využitelnost výsledků B
Struktura práce, použitá terminologie a odborná jazyková úroveň B
Práce s informačními zdroji C
Topics for thesis defence:
  1. Jak byste stanovil přínosy a náklady Vašich návrhů?
  2. Z čeho jste vycházel při SWOT analýze společnosti?

Grade proposed by reviewer: B

Responsibility: Mgr. et Mgr. Hana Odstrčilová