Výukové pobyty zaměstnanců

I. Dokumenty ke stažení

II. Obecné informace

Aby zaměstnanec mohl vycestovat na výukový pobyt, musí nejdřív projít výběrovým řízením. Výběrové řízení probíhají dvakrát ročně (na zimní semest se výběrové řízení vyhlašuje v dubnu a na letní semestr v prosinci). Pro případné další informace kontaktujte referentku programu na příslušné fakultě.
Cílem výukového pobytu je podpořit vzájemné vztahy a spolupráci mezi vysokými školami v rámci evropského prostoru, zvýšit úroveň transparentnosti a slučitelnosti kvalifikací vysokoškolského vzdělávání v Evropě, zkvalitnit jazykovou výuku, informovat o vzdělávacích systémech v různých zemích a dát vzdělání evropský rozměr.
Přes program Erasmus+ je možné vycestovat do následujících zemí:
  • 28 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
  • Země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
  • Kandidátské země: Turecko, Bývalá jugoslávská republika Makedonie

III. Podmínky účasti

  • výukový pobyt musí probíhat na partnerské univerzitě s níž má VUT uzavřenou interinstitucionální smlouvu.
  • výukový pobyt lze realizovat  vždy v období daného akademického roku, od 1.6. do 30.9. následujícího roku.
  • minimální délka 2 pracovní dny, maximální délka pobytu 60 dnů (mimo cestovní dny).
  • zaměstnanec musí odučit na přijímací instituci minimálně 8 hodin za týden (i při kratší době nežli týden).
  • oprávněnými aktivitami je jakákoli forma aktivní pedagogické činnosti, tedy přednášky, konzultace, workshopy, laboratoře a ateliéry. Za nepřípustnou aktivitu se považuje příprava na výuku a účast na konferenci.
  • výukový pobyt může být probíhat i ve dnech oficiálního pracovního klidu v přijímající zemi.
  • výukový pobyt lze kombinovat se školením.

IV. Administrativní postup

  1. Prvním krokem je přihlášení se do výběrového řízení. Rektorát vyhlašuje výběrové řízení dvakrát ročně – v prosinci (na období od 1. ledna do 15. září) a v dubnu (na období od 1. června do 31. ledna). Po ukončení výběrového řízení dojde z rektorátu zaměstnanci potvrzující e-mail. V e-mailu jsou odeslány i všechny formuláře, které musíte před/po cestě vyplnit.
  2. Po obdržení potvrzujícího emailu si můžete začít vyplňovat formulář Staff mobility agreement for teaching (zkráceně MA).
  3. MA pošlete na přijímající instituci (místo, kam se jedete školit nebo učit) a požádáte je o podpis. Poté necháváte podepsat na fakultě. Lze zvolit i opačný postup, je to čistě na Vás.
  4. Rozpracujete CP, doplníte předpokládané náklady a podepsaný MA spolu s číslem CP odesíláte na adresu vesela.m@ro.vutbr.cz (jestliže nemáte ještě rozpracovaný cestovní příkaz, tak náklady rozepíšete do e-mailu)
  5. Po zkontrolování programu mobility jsou Vám přiděleny zdroje financování.
  6. Z programu Erasmus+ přispíváme zvlášť na pobytové a zvlášť na cestovní náklady. Erasmus+ grant na pobytové náklady se přiděluje pouze na dny, kdy probíhá aktivita (když zaměstnanec jede na školení/výuku o dva dny dřív, tak to neznamená, že mu budou z Erasmus+ proplaceny i tyto cestovní dny). Jestliže jsou Vaše náklady moc vysoké, je možné požádat o dodatečnou podporu – tzv. 2 cestovní dny navíc. Vzhledem k omezenému rozpočtu se tyto dva dny navíc nepřidělují automaticky.
Postup během pobytu
  • Během pobytu na zahraniční instituci plní vyučující výukový plán tak, jak byl odsouhlasený v Teaching mobility agreement. Dodržuje se obsah plnění výukového plánu a počet výukových dnů, uvedených ve v Teaching mobility agreementu.
Postup po návratu
  • Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje tzv. Confirmation of teaching mobility agreement (nutné je dovést originál tohoto dokumentu, naskenovaná kopie nebude akceptována). Potvrzení výuky je rozhodující pro určení konečné výše grantu. Akceptuje se také dokument vystavený zahraniční stranou na jejich hlavičkovém papíře.
  • Po ukončení pobytu zaměstnanec dokládá všechny podklady k vyúčtování na Odbor zahraniční vztahů a vyúčtování musí být ukončeno do 10 pracovních dnů.

V. Financování pobytu

  • finanční podpora  je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s výukovým pobytem a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí.
  • finanční podpora se přiděluje zvlášť na pobytové náklady a na cestovné a to paušální částkou. Výše grantu na cestovné vychází z kilometrové vzdálenosti, vypočtené Distance Calculatorem.
  • finanční podpora na pobytové náklady je poskytována výlučně na výukové dny, které jsou potvrzené v Teaching programu. Sazby pro 1.-14. den zahraniční cesty jsou vyšší než pro 15. a další den.
  • finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU.
Mimořádné vysoké náklady:

  • Zaměstnanci mají možnost požádat o finanční podporu na vysoké cestovní náklady, pokud se rozhodnout cestovat dopravním prostředkem s nižšími emisemi uhlíku
  • Tato finanční podpora je udělována pouze v případě, kdy zaměstnanec bude schopen odůvodnit, že standardní pravidla financování (založená na jednotkových nákladech podle pásem vzdálenosti) nepokrývají alespoň 70 % cestovních nákladů 
Další důležité informace k postupu a pravidlům Erasmus+ naleznete v Pokynu 19/2017.